تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word من أهم الأشياء التي يجب على مدير شؤون الموظفين القيام بها لتنظيم العمل ، لأن معرفة ساعات وصول ومغادرة الموظفين مفيدة في تحديد مدى التزامهم بالعمل ومدى جدية تعاملهم مع سؤالهم ، ومثل هذه الأشكال يمكن تحضيرها على أي من برامج Microsoft Office ، بما في ذلك Word ، وفي هذه المقالة من موقعنا سيتضمن مجموعة من القوالب الجاهزة.
أهمية إعداد نموذج حضور وانصراف الموظفين
يتم إعداد نموذج حضور وانصراف الموظفين من قبل الموظف المسؤول عن شؤون الموظفين ، وذلك لما تتمتع به هذه النماذج من ميزة كبيرة ، والتي سيتم توضيحها من خلال النقاط التالية:
- تحديد المشاكل المتعلقة بالتواجد في الشركة.
- تقليل التغيب عن العمل.
- تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال موافقات سريعة ودقيقة على طلبات الإجازة.
- خطط لعطلتك بكل سهولة.
- احتضان العمل عن بعد
- تأكد من حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد.
- قم بتحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات أفضل في الجدولة والتوظيف.
- قارن حضور الموظف مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في إجازة مرضية أو شخصية.
- تحقق مما إذا كان هناك موظفين لا يأتون إلى العمل وقدم تفسيرًا في الوقت المناسب.
مضامين نموذج حضور وانصراف الموظفين
من الأفضل استخدام سجل حضور الموظف لتتبع وقت الحضور والمغادرة للموظفين في الشركة ، اعتمادًا على نوع سجلات حضور الموظفين التي تستخدمها ، وبالتالي يمكن تحديد الأسئلة التالية وتتبعها:
- وقت العمل ووقت الفراغ في اليوم.
- درجة الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
- وقت الراحة خلال النهار.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة شخصية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في أيام العطل الرسمية.
أنظر أيضا: doc فاتورة الراتب
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word
يتكون نموذج حضور وانصراف الموظف من جدول يحتوي على أسماء الموظفين وأوقات الحضور والمغادرة ، إلى جانب حقول للتوقيع ، وفي أسفل الجدول مجموعة من الرموز التي يمكن استخدامها في حالة الطوارئ مثل الغياب أو التأخير أو المغادرة. يمكنك تنزيل نموذج حضور وانصراف الموظف “من هنا” أو استخدام الجدول التالي:
كشف توقيع الحضور والانصراف
اليوم:………………………………………………………………….. التاريخ: // 1434 هـ
| اسم | الحضور | يترك | ||
| التوقيع | الوقت | التوقيع | الوقت | |
الملاحظة: (ز: غائب ، س: طلب الإذن ، ت: متأخر)
طريقة تسجيل حضور وانصراف الموظفين word
يمكن إعداد نموذج حضور وانصراف الموظف عن طريق إنشاء جدول يحتوي على حقول لإدخال أوقات الحضور والمغادرة وحالة الموظف بناءً على اسم الموظف المدرج ومنصبه. في ما يلي نوضح لك كيفية تحضير النموذج على برنامج Word:
- افتح Word بين برامج Microsoft Office.
- اختر نموذج الصفحة الفارغة في البرنامج.
- اكتب العنوان: (كشف الحضور وتوقيع المغادرة) في رأس الصفحة ، واختر المنتصف من خيارات المحاذاة.
- اكتب اليوم والتاريخ تحت العنوان ، مع ترك فراغات لملئها.
- اختر جدولاً من قائمة التضمينات.
- اختر جدولاً يتكون من خمسة أعمدة وصفوف بها عدد الموظفين بالإضافة إلى اثنين ، من خلال المربعات التي تظهر.
- اختر التنسيق المطلوب من القائمة التي تظهر أمامك.
- اكتب (اسم الموظف) في الحقل الأول من الجدول.
- تظليل حقل الاسم والحقل أدناه.
- سيؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول إلى إظهار مجموعة من الخيارات واختيار دمج الخلايا منها.
- ادمج الخليتين في الصف الأول والعمود الثاني والخلية في الصف الأول والعمود الثالث بنفس الطريقة واكتب كلمة (حضور) فيها.
- اكتب (الوقت) و (التوقيع) في الحقلين تحت كلمة الحضور ، كما في الجدول السابق.
- كرر الخطوتين السابقتين ؛ بدمج خليتي الصف الأول ، العمودين الرابع والخامس ، وكتابة هذه المرة (الفصل) ، ثم الكتابة أدناه (الوقت) و (التوقيع).
- إضافة حقل يسمى (اختياري) للإشارة إلى حالة الموظف بتحديد عدد الأعمدة 6 بدلاً من 5 ، وبإدخال (حالة الموظف) في الحقل الأخير للإشارة إلى الموظف الغائب عن الإجازة والذي أخذ الإجازة ونوعها.
- اكتب الرموز التي تريد استخدامها في حالة غياب الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو إجازة شخصية وما إلى ذلك.
انظر أيضًا: نموذج شكوى هيئة مكافحة الفساد
تحميل نموذج كشف حضور وانصراف بالانجليزي
تعتمد العديد من الشركات على نماذج مكتوبة باللغة الإنجليزية ؛ لذلك ، من المهم لمدير شؤون الموظفين أن يتعلم الكتابة والقراءة بهذه اللغة على الأقل كجزء مما سيحتاجه في العمل ، كما أنه من المفيد له مراجعة النماذج الجاهزة حتى يتمكن من استخدام الكلمات الصحيحة والمصطلحات المناسبة في المكان المناسب. في ما يلي ، سيتم تضمين نموذج إعلان الحضور والمغادرة باللغة الإنجليزية ، والذي يمكن استخدامه.
نموذج كشف حضور وانصراف يومي
يحتوي نموذج الحضور والمغادرة اليومي على مجموعة من المعلومات المدرجة في جدول يحتوي على أسماء الموظفين. من أجل إعداد الجدول بشكل احترافي ، يمكن إعداده بناءً على ما يلي:
- استخدم مجموعة من الرموز وضعها في أعلى الرسم البياني مع شرح بسيط. على سبيل المثال ، يمكن تضمين الرمز (√) للإشارة إلى التواجد. في هذه الحالة ، يمكن نسخ الرمز ولصقه في حقل الموظف بسهولة.
- اختر مجموعة من الرموز الخاصة التي تعتمد على الحروف ، مثل الرمز (v) للإشارة إلى الإجازة ، والرمز (الرموز) للإشارة إلى الإجازة ، والرمز (p) للإشارة إلى الغياب لسبب شخصي ، والرمز (x) للإشارة إلى أن لا يُعرف عن حالة الموظف بعدم تقديم تفسير.
- قم بإعداد الجدول بحيث يحتوي على أعمدة تحتوي على حالة الموظف التي توضع فيها الرموز السابقة ، والأعمدة المتبقية التي تحتوي على وقت الحضور ووقت الإقالة وفترة الراحة التي ذهب خلالها الموظف بالدقائق.
- ضع عدادًا في لوحة صغيرة بجوار لوحة الحضور توضح عدد الموظفين الغائبين ، وعدد الحاضرين ، وعدد المغادرين ، وما إلى ذلك.
- استخدم الصيغة التالية (= COUNTIF (E8: F64، “✔”) لتحديد عدد المشاركين ، والصيغة: (= COUNTIF (E8: F64، “s”) ، ونفس الشيء بالنسبة لبقية الرموز ، بأرقام خلايا مختلفة بناءً على الخلايا التي استخدمتها.
- تحديد مربع الملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج كشف الحضور اليومي “من هنا” واستخدمه لإعداد جدول زمني للشركة ، أو تنزيله واستخدامه مباشرة.
شاهد أيضًا: تحميل استمارة رواتب pdf جاهزة للطباعة والتحرير 1444
نموذج كشف حضور وانصراف أسبوعي
يختلف نموذج الحضور والمغادرة اليومي عن النموذج الأسبوعي ، لأن النموذج الأسبوعي يحتوي على بيانات الموظف لمدة أسبوع كامل ، ويمكن استخدام الملاحظات التالية لإعداد نموذج مفصل:
- حدد الشهر والتاريخ المحددين (من وإلى) الأسبوع الذي يجب فيه تقديم الإعلان.
- قم بتضمين صناديق خاصة لكل يوم من أيام الأسبوع.
- اختر رموز مشابهة لرموز البرنامج اليومية.
- قم بتضمين مربعات لحساب الأيام التي تغيب فيها الموظف ، أو أخذ إجازة مرضية ، أو تعرض لأي ظرف من الظروف ؛ هذا أقل من الخط لكل موظف.
- تجهيز عداد لكتابة عدد الموظفين الحاضرين وفي الإجازة لسبب ما طوال الأسبوع في جدول خاص وحقل خاص للملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج كشف الحضور الأسبوعي “من هنا” واستخدمه مباشرة.
نموذج كشف حضور وانصراف شهري
لتحضير كشف حضور وانصراف شهري ، يمكنك اتباع خطوات إنشاء نموذج حضور ومغادرة أسبوعي ، مع اختلاف بسيط ، وهو تضمين أرقام أيام الشهر في الجدول بدلاً من أيام الأسبوع. بعد كتابة اسم الشهر والتاريخ وعمل المعادلات لتكوين كل أيام الشهر. من الممكن “من هنا” تنزيل نموذج كشف حضور شهري واستخدامه مباشرة.
نموذج كشف حضور وانصراف سنوي
نموذج بيان الحضور والانصراف السنوي عبارة عن مجموعة من الكشوفات الشهرية الموضوعة في اثنتي عشرة صفحة على عدد الأشهر ، وفي كل منها يتم استخدام رموز الحضور والغياب والإجازات المختلفة ، ويتم كتابة المعادلات الخاصة لإيجاد عدد الأشهر . ساعات التواجد والغياب في كل نموذج بشكل تلقائي ، وإجمالي عدد تواجد الموظف خلال الشهر بفضل العداد المبين أدناه. يمكن “من هنا” تنزيل نموذج الإقرار السنوي بالحضور والمغادرة واستخدامه مباشرة. راجع أيضًا: جاهز لاستخدام قالب الهيكل التنظيمي لـ WordPress
نماذج من سجل حضور وانصراف الموظفين جاهزة
غالبًا ما يحتاج الموظفون والمشرفون إلى معرفة معلومات حول الموظفين ، وحضورهم ، وأيام إجازتهم ، بما في ذلك عدد أيام الإجازة المتبقية ، وعدد أيام الإجازة ، وما إذا كان لديهم أي أيام إجازة متبقية. لكي تكون على دراية بكل هذا ، يوفر قالب تتبع الحضور هذا حقولًا خاصة لتسجيل الحضور ويلخص أيضًا معلومات الموظف المهمة ؛ خاصة إذا تم إعداده بطريقة حديثة ، وذلك باستخدام المعادلات التي تقوم بإجراء عمليات حسابية تلقائية في Excel ، أو حتى طباعة الجداول الجاهزة واستخدامها على الورق. في ما يلي ، سيتم تحميل قوالب الحضور والانصراف للموظفين جاهزة.
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel
يعد تحضير الجداول عبر Excel خيارًا …