محضر غياب طالب عن الاختبار تعتبر من الوثائق والسجلات الرسمية لكل طالب في أي مرحلة من مراحل دراسته في المملكة العربية السعودية سواء في المدارس أو الجامعات ، ومحضر الغياب هو أحد الوثائق القانونية الرسمية. لتسهيل عمل لجنة الإشراف المختصة بمتابعة سير الاختبارات ، خاصة وأن هذا الملف يجعل من الممكن إثبات عدم حضور الطالب للاختبار ، سواء أكان اختبار المسافة أم اختبار وجهاً لوجه ، ومن خلال موقعنا ، سيتم نشر نماذج معينة من تقرير غياب الطالب عن الاختبارات لاحقًا.
لجنة تنظيم الاختبارات السعودية
لجنة إدارة وتنظيم الامتحانات السعودية هي لجنة تابعة لوزارة التربية والتعليم وموجودة في كل مدرسة ، ومهمتها الإشراف على سير جميع الامتحانات سواء امتحانات الفصل الدراسي أو الامتحانات النهائية سواء كانت الامتحانات عبر الإنترنت من خلال منصة مدرستي أو امتحانات الحضور ، وتتلخص مهام هذه اللجنة في النقاط التالية:
- إعداد ملفات الامتحانات لكل فصل دراسي أو عام دراسي جديد.
- قم بإعداد نماذج التصحيح والإجابات لكل اختبار.
- إعداد اللجان الفرعية وتعيين المدير المسؤول عن كل من هذه اللجان المشرفة على الامتحانات.
- تحقق من اكتمال الشرح لجميع أجزاء المادة الدراسية والتزام المعلم بالدورة.
- تجهيز قاعات مجالس الامتحانات للطلاب وسعة جلوس خاصة في حالة امتحانات الحضور.
- اختر مكانًا آمنًا ومنظمًا لتخزين أوراق الاختبار دون التعرض لخطر التسرب أو التلف.
- ضع جداول الامتحانات في نظام نور التعليمي وقم بتوفير بيانات تسجيل الدخول على نظام نور للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
- استقبال الاستبيانات لتصحيحها.
- التأكد من تقديم جميع جوانب الدعم الفني والمساعدة لجميع اللجان الفرعية التابعة للجنة وتوزيعها على المدارس في جميع أنحاء المملكة.
عناصر محضر غياب طالب عن الاختبار
عند تغيب الطالب عن الاختبار لأي سبب من الأسباب ، من المهم إثبات غيابه عن هذا الاختبار ، حيث إنه لن يحصل على أي علامة في المادة قد يفوتها في الاختبار ، وأن هناك مجموعة من الأساسيات المعلومات والعناصر والبيانات التي يجب تضمينها في تقرير غياب الطالب عن الاختبار. على سبيل المثال ما يلي:
- بيانات من ادارة المدرسة + اسم القسم التربوي الذي تنتمي اليه المدرسة.
- اسم وعنوان المدرسة.
- تاريخ نشر التقرير + موعد الامتحان الذي فات الطالب.
- الاسم الكامل للطالب.
- درجة + مادة فاتتك.
- رقم مقعد الطالب + رقم اللجنة.
- الفترة + المسار + الفصل الدراسي المحدد.
- التوقيع بأسماء الأساتذة المشرفين على لجنة الامتحانات التي تغيب عنها الطالب.
- توقيع واسم رئيس اللجنة.
- توقيع واسم مدير المدرسة.
محضر غياب طالب عن الاختبار
إن عدم حضور الطالب للاختبار أمر في غاية الأهمية ، ويجب الانتباه إليه وإثبات حالة عدم حضور هذا الطالب بشكل قانوني. تقدم الامتحان ، أو مدير المعلم ، لن يتم احتساب هذا السجل. من الأمثلة على تسجيل غياب الطالب عن الامتحان الرسمي ما يظهر في الصورة التالية:
نموذج محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار pdf
وتجدر الإشارة إلى أن نموذج تقرير الغياب الرسمي للطلاب ، والذي يتضمن أهم المعلومات والبيانات المتعلقة بالطالب والمدرسة ولجنة الإدارة الإشرافية والتعليمية. ينطبق هذا فقط على وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية ، ويجب أن يحتوي هذا النموذج أيضًا على شعار وزارة التعليم السعودية الجديدة مع شعار الرؤية ، ونموذج جاهز للاستخدام لتقرير الطالب. يمكن الحصول على الغياب عن الامتحان في ملف pdf مباشرة “من هنا”.
نموذج محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار doc
يحتاج العديد من المشرفين وقادة اللجان إلى استمارة إثبات غياب الطالب معدة وقابلة للتحرير في نفس الوقت ، من أجل استكمال إجراءات إصدار تقرير غياب الطالب بسرعة وسهولة. يرغب الكثير في الحصول على النموذج في ملف معالج كلمات قابل للإضافة أو التعديل أو فارغ من أجل البدء بسهولة في إضافة بيانات ومعلومات المعلم وإدارة المدرسة والمحافظة والطلاب إليها واستخدامها مباشرة. يمكن الحصول على سجل غياب الطالب عن الامتحان في ملف مستند Microsoft Word مباشرة وبدون مقابل “من هنا”.
محضر غياب طالب عن الاختبار في منصة مدرستي
على مدار العام الماضي في المملكة العربية السعودية ، تم إجراء الامتحانات ، سواء كانت فصلية أو نهائية ، عن بُعد. وكان ذلك من خلال منصة التعليم الإلكتروني مدرستي ، وكان هناك أيضًا سجل بحالات غياب بعض الطلاب التي تطلبت إصدار سجل غياب للطالب ، ويشير إلى أن عناصر ومكونات وبيانات سجل الطالب. الغياب عن الامتحانات عن بعد ليس وراء وثيقة اختبارات الحضور ، ويمكن الحصول على سجل غياب الطالب عن الامتحان على منصة مدرستي للامتحانات عن بعد “من هنا”.
شاهد أيضًا: تنسيق خطاب التحويل من المدرسة إلى المدرسة
محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار النهائي
يعتبر فشل الطالب في أداء الامتحانات ، وخاصة الامتحانات النهائية لأي عام دراسي ، من أكثر الحالات التي تحتاج إلى إثبات الحالة. لأن الطالب هنا لن تتاح له الفرصة لتعويض الدرجات – على سبيل المثال – ولكن سيتعين عليه إعادة الامتحان في الجولة الثانية أو ربما إعادة السنة من أجل اجتياز المادة الأكاديمية التي ربما فاتتهم. مدى حساسية هذه القضية ؛ يشترط إعداد تقرير بغياب الطالب على أن يتضمن هذا التقرير الاسم الكامل للطالب ورقم المقعد ورقم اللجنة والمدة والموضوع الأكاديمي الذي قد يتغيب عنه ، مع توضيح ذلك. اسم المدرسة والمحافظة وإدارة المدرسة التابعة له وختام المحضر بتوقيع المعلمين المسؤولين عن الهيئة ورئيس المؤسسة والمسؤول عن هيئة الامتحانات. يمكن الحصول على غياب الطالب عن الامتحان النهائي ، ويكون جاهزًا للتعبئة وجاهزًا للاستخدام ، مباشرة “من هنا”. وفي الختام وفي نهاية هذا المقال سيتم تحديد بيان غياب التلميذ عن الامتحان والمهام التي تختص بها لجنة السلوك وتنظيم الامتحانات في المدارس. مع عرض أكثر من قالب لمستندات تقرير غياب الطالب في ملف Word و PDF. سواء كان الغياب عن امتحانات منصة مدرستي عن بعد أو امتحانات الحضور النهائية أو الفصلية بالتفصيل.