نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمالخطاب التنبيه ، أو كما يطلق عليه أيضًا خطاب التوبيخ ، هو نموذج مكتوب من قبل المدير المسؤول لتنبيه مشكلة يقوم بها الموظف ، وتعتبر من أكثر الخطوات احترافية. والأكثر أهمية في حلها. المشكلة. مشكلة وزيادة أداء الموظف ، ولكن قد يكون مؤشرًا على تحذير صريح يسبق اتخاذ إجراء أكثر تأثيرًا إذا لم يتم العثور على حل ، وفي هذه المقالة يعود موقعنا معك حول أهمية خطابات الانتباه أو الخطاب التوبيخ والنماذج الرئيسية الجاهزة للاستخدام التي تساعد المديرين على القيام بذلك.
خطاب لفت نظر للموظف
خطاب الانتباه أو خطاب التوبيخ هو شكل رسمي من أشكال التواصل بين الإدارة والموظفين في مكان العمل ، حيث يعطي مدير العمل الخطاب إلى الموظف عندما يُظهر سلوكًا أو إجراءات غير مرغوب فيها في العمل ، مثل مواعيد العمل الفائتة أو الواضحة ضعف. في الأداء دون مبرر ، أو سلوكيات غير مقبولة ، وتخضع هذه الرسالة لمبادئ تحدد كيفية كتابتها بشكل رسمي ، ولهذا السبب تتوفر قوالب جاهزة للاستخدام لأصحاب العمل.
الهدف من خطاب لفت نظر الموظف
تستخدم الشركات وأرباب العمل والمديرين خطابات التحذير كأدوات تأديبية أو تحذيرية لموظفيهم. يمكن أن يكون لفت الانتباه أول تحذير لوقف السلوك غير المرغوب فيه ، لذلك عادة ما يكون الخطوة الأولى في مجموعة من الخطوات المتعلقة بإيقاف الموظف من السلوك غير المرغوب فيه. السلوك ، ولكنه متعمد أيضًا ، إنه الاتصال الرسمي المرتبط به بدلاً من الاتصال المباشر الذي قد يراه الموظف على أنه مجرد اتصال لفظي عادي مع رئيسه.
نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال
من المهم أن يكون خطاب التنبيه المقدم من الشركة رسميًا ومكتوبًا بلغة متحفظة وأسلوب رسمي ، مع الاحتفاظ بنسخة من الإدارة جنبًا إلى جنب مع النسخة التي تُعطى للموظف ، والسبب أن هذه الرسالة هي خطوة في مجموعة من الإجراءات التدريجية التي اتخذتها الشركة حفاظاً على حقوقها وحقوق الموظف الذي سبق إبلاغه بإهماله قبل اتخاذ الإجراءات اللازمة. يمكن كتابة تحذير للفت الانتباه إلى الرغبة على الشكل التالي: الشركة ……………… خطاب يلفت انتباه السيد ……………………… موظف القسم ………………… عدد العمالة … ……… .. هو… ../ …… / ……… .. .. نحن ، الإدارة المسؤولة ممثلة برئيس مجلس الإدارة أ / …………… ، قد لفتنا انتباه الموظف المذكور أعلاه سبب ………… .. لما فعله بتاريخ ……… .. من خرق مستمر للحق في العمل من خلال عدم احترام التعيين دون اعتذار أو تبرير واضح ، وعدم تقديم طلب العمل ومراجعته لمدة ………. نأمل في حال استمرار هذا الإهمال دون توضيح ما حدث سابقاً وتأكيد حل المشكلة ، ستضطر الشركة للأسف إلى استخدام حقها في الاستغناء عن خدمات الموظف المذكور بسبب الإهمال المستمر ، مع أخذ الخطوات القانونية اللازمة وحل المشكلات العالقة للحفاظ على سير العمل. يمكنك أيضًا الحصول على هذا النموذج جاهزًا للاستخدام بتنسيق “word” من أجل تعديله بالبيانات الموجودة ، أو طباعته واستخدامه “من هنا” ، أو بتنسيق pdf “من هنا”.
شاهد أيضًا: نموذج إشعار تحذير الموظف pdf
أسباب إصدار نموذج لفت نظر للموظف
هناك العديد من الأسباب الشائعة لإصدار المدير المسؤول نموذجًا للفت الانتباه إلى الموظف بغرض تنبيهه إلى سلوك معين ومحاولة حل مشكلته بسرعة حتى لا يتم اتخاذ أي إجراء آخر. موضع. أو الدخل أو الوظيفة في العمل ، وفيما يلي نعرض لكم أهمها الأسباب التي دفعت الإدارة إلى إصدار خطاب انتباه:
- تأخير مستمر.
- التغيب عن العمل دون سابق إنذار.
- السلوك غير اللائق في العمل.
- سوء استخدام المعدات.
- اجتماعات مهمة مفقودة.
- أداء ضعيف على المدى الطويل.
خطوات كتابة نموذج لفت نظر للموظف
أصبحت رسائل التنبيه مهمة للشركات من حيث الاهتمام بشكل صحيح بإنتاجية العمل وحل المشكلات العاجلة فور تصعيدها ، ولا تعتبر بالضرورة رسائل مثيرة للقلق.إنذار ، ولكن يمكن أن تكون مشجعة للموظف ، وفيما يلي ما يلي: أهم الخطوات الفعالة في كتابة نموذج للفت الانتباه للموظفين:
- البيانات الأساسية: مثل كتابة اسم الشركة والاسم الكامل للموظف ومنصبه الدقيق وتاريخ إصدار خطاب التنبيه.
- كتابة اسم صاحب القرار: أي توضيح سواء من المدير المسئول أو مجلس الإدارة.
- اكتب سبب الخطاب: ذكر جميع الأسباب التي دفعت الإدارة إلى إرسال خطاب التحذير ، مثل وسائل التقصير والمخالفات التي ارتكبها الموظف مع تفاصيلها.
- توضيح المطلوب: هنا يتم تدوين ما تريده الشركة من الموظف المذكور أعلاه ، مثل توضيح الأسباب ثم اتخاذ إجراءات جادة لتصحيح الموقف.
- تحذير: هذا هو المجال الذي يلجأ إليه المدير المسؤول بأحرف شديدة اللهجة ، حيث يحذر من اتخاذ إجراء تأديبي إذا لم يتم تصحيح الموقف.
- توقيع المسؤولين: سيظهر في نهاية الرسالة الموقعة من قبل المدير أو المشرف.
أنظر أيضا: نموذج عقد العمل الموحد بوزارة العمل pdf and word
الاعتراض على لفت النظر
في بعض الأحيان ، قد ينتج خطاب لفت الانتباه إلى الموظف عن سوء تفاهم بين الشركة والموظف المعني ، أو صدر بطريقة غير مفهومة ، ولهذا السبب تضمن معظم الشركات لموظفيها الحق في تقديم اعتراض رسمي على الرسم. من الاهتمام المقدم إليه ، في حال وجده غير منطقي ، ويتم ذلك إما كتابيًا يرسل فيه الموظف خطابًا يوضح فيه مبرراته وأسبابه إلى الإدارة المسؤولة ، أو عن طريق التواصل الشفهي المباشر في اجتماع يتم خلاله يشرح هذه الأسباب ، ثم يتخذ القسم قراراً جديداً بهذا الشأن.
نصائح لكتابة نموذج لفت نظر فعال
الغرض الأساسي من خطاب التحذير أو التنبيه هو كشف المشكلة ومحاولة تقديم حل فوري ، وليس تهديد الموظف باتخاذ إجراء تأديبي في المقام الأول ، وهذا يتطلب أن تكون الرسالة مشجعة أكثر من كونها تهديدية ، خاصة إذا كان الموظف يتمتع بمهنة إيجابية في العمل قبل حدوث المشكلة ، فقد تساعد هذه النصائح:
- قم بتضمين جدول زمني مناسب لحل المشكلة ، مثل تحسين أداء الموظف.
- اشرح كيف تؤثر المشكلة على زملاء العمل ونجاح المنظمة.
- اشرح عواقب هذه المشكلة ولماذا اضطرت الشركة إلى إرسال الخطاب.
- امنح الموظف الفرصة للرد على ما يتم تقديم شكواه بشأنه وفرصة تقديم اعتراض كتابي.
شاهد أيضًا: مثال على خطاب طلب مساعدة مالية من منظمة خيرية بهذا يمكننا أن نختتم مقالتنا ، وهي نموذج للفت الانتباه إلى الموظف بسبب الإهمال ، والذي قدمنا فيه نموذجًا جاهزًا لخطاب تحذير في أكثر من تنسيق متاح .