جميع المستندات التي لها نموذج إلكتروني ويمكن الوصول إليها من خلال الكمبيوتر هي نوع من المستندات التي تتخذ الشكل الحديث من حياتنا ، حيث كان الإنسان يعرف الكتابة والورق ، وكانت المستندات عبارة عن قطع من الورق مكتوبة عليها ، على الرغم من وجود مفهوم المستندات منذ العصور القديمة ، حتى تطورت هذه الوثائق بشكل ملحوظ فقط بعد أن وصلت تدريجياً إلى العالم الرقمي الحديث ، وفي مقالنا اليوم على موقعنا ، سنجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على ماهية المستندات الإلكترونية.
ما هي الوثائق الإلكترونية
المستندات الإلكترونية ، أو ما يسمى أيضًا المستندات الإلكترونية ، هي مصطلح يشير إلى أي مستند معاملات يتم تبادله بين الشركاء التجاريين بشكل وطريقة إلكترونية. تعتمد المستندات الإلكترونية التي تعمل معها على العمليات واللوائح المحلية للمستخدم ، على سبيل المثال “من دولة إلى دولة وقد تتضمن في هذا الوقت ، تحتوي المستندات أو المستندات على العديد من المحتويات ، مثل أوامر الشراء والفواتير من أنواع مختلفة وغيرها.
راجع أيضًا: أوعية المعلومات هي المصادر التي تتم كتابة المعلومات لغرضها
جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب
إذا نظرنا حولنا سنجد أن العالم منغمس في تسارع كبير جدًا من حيث التطور التقني وغيره ، والوثائق الإلكترونية التي أشرنا إليها سابقًا هي أحد مظاهر هذا التقدم وهذا التسارع في عالم رقمي جديد ، وهي عملية تسهيل الوصول إلى المعلومات التي من الضروري معرفتها من مصدرها الأساسي ، سواء كان عامًا أو خاصًا ، لذلك تسمى هذه العملية ، عملية الوصول:
- مصادر المعلومات الإلكترونية
كل هذا جزء من متطلبات التحول الرقمي ، أي تحويل العمليات اليدوية أو شبه اليدوية إلى عمليات مؤتمتة بالكامل ، بحيث يسهل إدارتها والإشراف عليها ، وهي عملية تنمو بشكل كبير إلى الحد الذي أصبحت فيه ضرورة ملحة في الوقت الحاضر. راجع أيضًا: تحديد المصادر التي يمكن استخلاص المعلومات منها
ما هي مصادر المعلومات
يشمل مصطلح مصادر المعلومات كل ما يمكنك العثور عليه على الإنترنت من المعلومات ، ويمكننا العثور على هذه المصادر غالبًا على مواقع ويب مختلفة ، وفي بعض الأحيان قد تتطلب معرفة مسبقة بأماكن البحث ، وبعض مصادر الويب هي قواعد بيانات للمقالات العلمية ، وهي عبارة عن مكان رائع للعثور على المعلومات ومع ذلك ، ليست كل المعلومات جيدة أو صحيحة أو دقيقة. هناك القليل من التحكم في جودة المعلومات التي نجدها. هذا لأن كل شخص لديه حق الوصول إلى الإنترنت والنشر عبر الإنترنت. من الصعب تجنب التحيزات أو عدم الدقة. قد يكون من الصعب أيضًا تحديد مكان المؤلفين والمراجع للمواد التي نستكشفها.
وبهذه الطريقة نصل إلى نهاية مقالنا بعنوان جميع المستندات التي لها نموذج إلكتروني ويمكن الوصول إليها عن طريق الكمبيوتر ، والذي من خلاله أجبنا على هذا السؤال وتعرفنا أكثر على ماهية المستندات الإلكترونية وما هي مصادر المعلومات وما هي مصداقية.