كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات

بواسطة: admin
18 يوليو، 2023 8:05 ص

كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات؟ حيث أن التقارير هي وسيلة اتصال ، والتواصل من أي نوع يحتاج إلى تدريب ليكون فعالاً وغير مضلل ، لذلك إذا كان الشخص لا يدرس التقارير في جامعته ، فعليه أن يتعلم بنفسه عن طريق المعرفة الذاتية. لتطوير مهاراتك الادارية واليوم من خلال موقعنا نشرح كيفية عمل تقرير؟ مع اهم الخطوات والتفاصيل.

ما هو التقرير

التقرير عبارة عن وسيط مكتوب يتم من خلاله إبلاغ الكيان بتفاصيل موضوع معين مع النتائج التي تم الحصول عليها ، وهو مستند قصير أو متوسط ​​الطول ، يعتمد على فكرة تحليل البيانات بموضوعية. لإيصال الفكرة التي تعد من ركائز العمل في التنظيمات الإدارية ، ولكن يجب مراعاة أن التقرير يختلف عن المذكرة في أن المذكرة أقصر ، وتهدف إلى استحضار معلومات معينة.

كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات

إذا طلب مدير العمل تقريرًا عن موضوعات عمل معينة أو تقريرًا عن الاجتماع ، أو تم كتابة تقرير عن تقنية معالجة جديدة ، على سبيل المثال ؛ لذلك ، التقارير من أنواع مختلفة لها خطوات إعداد ، وهي:

مالمرحلة

عناصر المرحلة

(1)مرحلة إعداد التقرير
  • يجب تحديد الإطار العام للتقرير.
  • تحديد موضوع التقرير.
  • تحديد الغرض من التقرير.
  • تحت الفئة التي تم إعداد التقرير من أجلها.
(2)مرحلة تنظيم وتنسيق التقريركتابة الأفكار الرئيسية والداعمة للموضوع متسلسلة ومنظمة منطقيًا.
(أ)الصفحة الأولى من التقرير: تحتوي على (عنوان التقرير والتاريخ ومحتوى التقرير والجهة التي تم تقديم التقرير إليها).
(ب)الصفحة الثانية: المقدمة مكتوبة ، والهدف هنا إعطاء فكرة عامة عن المحتوى.
(ت)الصفحة الثالثة: محتوى التقرير (عرض المشكلة الرئيسية ، بداية سلسلة من المعلومات والأفكار الرئيسية والثانوية).
(ث)ضع الجداول والرسوم البيانية في مكانها.
(3)المرحلة النهائيةوفيه يتم تلخيص النتائج بالرجوع إلى التوصيات والملاحق ، ويمكن فصلها عن النتائج ، وتكون عبارة عن ملخص لما تم تقديمه.

وتجدر الإشارة إلى أن كتابة التقارير هي مهارة تتحسن بمرور الوقت ، وهي مهارة مكتسبة ، وفيها العديد من التفاصيل التي تحتاج إلى معرفتها لإعداد تقرير يستحق الكتابة.صعب قراءته. كتابة التقارير) مباشرة “من هنا” والاستفادة من محتواها المفيد.

خطوات كتابة تقرير تجربة علمية

تقرير التجربة العلمية هو أفضل دليل على أنه لا يمكن كتابة جميع التقارير بنفس الطريقة ، لأنه في بعض الأحيان تكون هناك تغييرات نسبية حسب الموضوع ، لذلك إليك خطوات كتابة تقرير تجربة علمية:

  • عنوان التجربة.
  • المقدمة.
  • الغرض من التجربة.
  • الفرضية (هنا يتم تقديم الفرضية على أنها قابلة للقياس أو قابلة للاختبار).
  • الأدوات المستخدمة في التجربة.
  • خطوات العمل بالترتيب (مراحل تنفيذ التجربة).
  • نتائج.
  • المناقشة (بمعنى توضيح فائدة النتائج التي تم الحصول عليها ، وما تعلمه الباحث والملاحظات التي قدمها).
  • الاستنتاج (يذكر هنا ما إذا كانت النتائج تدعم الفرضية وتفي بالأهداف).
  • المراجع المستخدمة.

خصائص التقرير السليم

عند كتابة التقرير ، يجب مراعاة بعض المحددات التي يجب مراعاتها في التقرير ، وهي:

  • توضيح: هذا صحيح بشكل خاص في حالة التقارير التجارية والمحاسبية للمؤسسات والشركات ، وكذلك التقارير الطبية.
  • الموضوعية: وبالتالي ، فإن العوامل الشخصية والدوافع الشخصية لا تتدخل في التقرير ، بل يتم نقل الصورة كما هي ، بحيادية تامة.
  • استخدم لغة مفهومة للقارئ: لأن المصطلحات المناسبة للتحدث مع خبير تختلف عن تلك التي يجب التحدث بها مع عامة الناس أو غير المتخصصين.
  • يجب أن ينشئ التقرير رابطًا بين السبب والنتيجة.
  • التسليم الصحيح للمحتوى.
  • قدم الأفكار بشكل منطقي.

طريقة كتابة التقرير

من كتب موضوعا علميا أو أدبيا أو تقريرا أو رسالة على أي شيء. أولاً ، يجب أن يعرف معلومات كافية للكتابة بالقلم. فيما يلي طريقة الكتابة الصحيحة لأي تقرير:

  • تحديد الغرض من التقرير.
  • تحديد موضوع التقرير.
  • اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من مصادر موثوقة.
  • حدد العناوين التي سيتم ملؤها بالمحتوى المطابق لها.
  • قم بإعداد مسودة أولى لتقليل الأخطاء.
  • ابدأ في كتابة المحتوى.
  • تحليل البيانات والوصول إلى النتائج أو المقترحات والتوصيات.
  • راجع البيانات عند اكتمالها.
  • قم بإعداد ملخص حتى يتمكن القارئ من الحصول على فكرة عامة عن المحتوى.
  • تكوين قائمة الفهرس.
  • كتابة المراجع.
  • إمكانية إرفاق التعليقات (المرفقات).
  • التدقيق الإملائي واللغوي للتقرير (تدقيق نهائي).
  • إشعار بالإستلام.

نموذج تقرير جاهز word

يمكن تنزيل نموذج تقرير جاهز بتنسيق مستند “من هنا” ، ويمكن تنزيل نموذج تقرير آخر عبر الرابط “من هنا” ، لأن أفضل طريقة لفهمه هي من خلال الأمثلة ، على الرغم من اختلاف شكل التقرير وفقًا لنوع التقرير إذا كان (رسميًا ، غير رسمي ، تقني ، تقرير مؤسسي ، تقرير حزبي) وأشكال وأنواع مختلفة أخرى ، وكذلك وفقًا للشخص الذي يتم توجيهه إليه ؛ لكن التقرير له نفس الروح ويحقق نفس الهدف مهما كان شكله وشكله. من خلال سطور المقال أعلاه ، تم توضيح ذلك كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات؟ باستخدام الطريقة الصحيحة والمنظمة لكتابة التقرير ، بالإضافة إلى تقديم أمثلة مختلفة لشكل النموذج ؛ للاستخدام والتوجيه.