هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc وهو ما يحدد بدوره واجبات كل موظف في الشركة ، حيث يبحث العديد من أصحاب الأفكار التجارية عن الهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة الناشئة ، حيث يساعد هذا الجدول في توضيح الأدوار داخل الشركة ، ومن خلال موقعنا ، سنوفر لك نموذج هيكل تنظيمي لمستند الأعمال الصغيرة وبعض المعلومات المتعلقة به.
مفهوم الهيكل التنظيمي
يشبه الهيكل التنظيمي أو الهيكل التنظيمي إلى حد بعيد الهيكل العظمي لأي منظمة ، ومن خلاله يمكن معرفة أو تنظيم المستويات بين أعضاء الشركات ، حيث يوضح الهيكل المستويات الهرمية للسلطة والروابط بينها ، و تعريف الهيكل التنظيمي في القاموس الوسيط هو “رسم يوضح أو يوضح مهام ومسؤوليات أجزاء العمل وكيفية ارتباطها.” باختصار ، الهيكل التنظيمي هو هيكل يحدد الإدارات وأجزائها الداخلية ، ويساعد على تأمين الإطار المناسب للتشغيل والأداء المتوقع. راجع أيضًا: جاهز لاستخدام قالب الهيكل التنظيمي لـ WordPress
هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc
من الممكن إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة أو أي مؤسسة ، بكل سهولة ويسر ، بالاعتماد على الخبراء التنظيميين والإداريين المتخصصين في تطوير النماذج والهياكل التنظيمية للشركات من مختلف الأنواع ؛ من أجل تحقيق هيكل ومخطط تنظيمي منظم بشكل احترافي وخالي من الأخطاء ، سواء كان العمل خاصًا أو عامًا ، يتم إعداد قوالب الهيكل التنظيمي للشركات الصغيرة مسبقًا بتنسيق ملف Microsoft Word ، والذي يمكن تنزيله وتعديله وفقًا للاحتياجات للشركة وعدد موظفيها ، وهذه النماذج هي على النحو التالي:
- مثال (1) “من هنا”.
- النموذج رقم (2) “من هنا”.
- النموذج رقم (3) “من هنا”.
طريقة إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
يبحث الكثير عن طريقة لإنشاء وتخطيط هيكل تنظيمي لشركة صغيرة ، ويمكن إعداد المخطط التنظيمي له بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- تمت إضافة مربع أو مربع في الجزء العلوي من المخطط الذي يمثل أعلى مرتبة في المخطط (المالك ، المدير التنفيذي ، الرئيس).
- ثم اكتب الاسم والمسمى الوظيفي لهذا الحقل.
- بعد ذلك ، انتقل إلى المستوى الثاني وقم بإنشاء حقول للموظفين ، بحيث يكون لكل موظف مجاله الخاص.
- ابدأ بكتابة اسم الموظف أو المسمى الوظيفي.
- ثم ارسم خطاً أو وسع توقيعاً بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
- يجب أن يكون عدد الخلايا في الهيكل التنظيمي مساويًا تمامًا لعدد الموظفين في القائمة التي تم إنشاؤها مسبقًا.
أنواع الهياكل التنظيمية للشركات
هناك ثلاثة أنواع من الهياكل التنظيمية في صناعة الأعمال يعتمد عليها الكثير عند إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة ، وهذه الأنواع هي:
شاهد أيضًا: قم بتنزيل قالب رواتب pdf القابل للطباعة
الهيكل التنظيمي المسطح
هذا النوع من الهيكلية أو الهيكل التنظيمي هو الأكثر شيوعًا في الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، حيث يشمل الهيكل قسمًا واحدًا أو أكثر فقط ، ويتميز بمستوياته القليلة بين المديرين والموظفين وأحيانًا لا توجد مستويات تقريبًا بينهم لأن صاحب الشركة يشرف بشكل مباشر على الموظفين ، في الرسم التخطيطي يوجد مربع للمدير ، وخط فرعي متصل بين جميع الموظفين ، ولكل منهم صندوق مميز.
الهيكل التنظيمي هرمي
يتم استخدام هذا الهيكل عندما تنمو الأعمال والشركة لتتطور في مستويات متعددة من الإدارة ، وتتكون من مستويات متعددة ، تبدأ بالمديرين وتنتهي بالموظفين ، حيث يكون لكل فرد دور محدد ويقدم تقارير إلى المدير ، لأن صاحب العمل لا يمكن الإشراف على جميع الموظفين ، حيث أن صاحب العمل يشرف على الإدارة المباشرة لمدير واحد أو أكثر ، والذين بدورهم يشرفون على واحد أو أكثر من الموظفين. هذا الهيكل مناسب لتخطيط المتوسطات والشركات الكبيرة نسبيًا.
الهيكل التنظيمي المصفوفي
يستخدم هذا النوع في تخطيط الشركات التي يقودها أكثر من مدير ، وهو مفيد جدًا في حالة الموظفين الذين يعملون مع أكثر من مدير ، مما يعني أن الموظف (أ) يعمل لمدير (أ) ومدير ( ب) ، على سبيل المثال ، يعمل مصمم الرسوم تحت كل من المديرين المسؤولين عن التصميم والإنتاج ، مما يجعل المخطط التنظيمي للشركة يبدو وكأنه شبكة.
أهمية الهيكل التنظيمي للشركات
تتجلى أهمية الهيكل أو الهيكل التنظيمي للأعمال سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة في عدة نقاط منها ما يلي:
- إظهار المستويات الإدارية وتوزيع المسؤوليات والتخصصات لكل منها.
- تحديد العلاقات وتنظيمها ومنح الصلاحيات للمسؤولين.
- عرض تفاصيل الإدارات والإدارات والعناوين ، بالإضافة إلى تحديد العلاقات بين أعضاء المنظمة.
- يساعد الشكل التنظيمي للهيكل كثيرًا في تحقيق الأهداف.
- تحديد مراكز المسؤولية ومراكز التكليف وآلية الإبلاغ.
انظر أيضًا: تنزيل نموذج كلمة حضور ومغادرة الموظف
المبادئ التي يقوم عليها الهيكل التنظيمي للشركات
عند تنظيم تخطيط الأعمال ، يجب مراعاة العديد من المبادئ التي يقوم عليها الهيكل ، وأهمها:
- مبدأ تقسيم العمل: حيث يصبح الجميع مسؤولين عن جزء من العمل.
- مبدأ التوظيف: حيث يتم التقسيم داخل الهيكل حسب نوع العمالة.
- مبدأ المرونة: تعني المرونة التكيف مع التغييرات التي قد تحدث دون الحاجة إلى تعديلات كبيرة.
- مبدأ وحدة الهدف: هو الهدف الرئيسي الذي تسعى الشركة إلى تحقيقه.
- مبدأ تساوي المسؤولية مع السلطة: بمعنى أن لكل مهنة سلطة تشرف عليها.
- مبدأ السلسلة القصيرة: كلما انخفضت المستويات الإدارية للنظام ، زادت الكفاءة الإدارية.
- مبدأ وحدة الرئاسة: بمعنى أن لكل موظف قائد يتلقى منه التعليمات والأوامر.
نموذج هيكل تنظيمي لشركة صغيرة pdf
تعتمد العديد من الشركات والمؤسسات ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، بشكل كبير على المخططات التنظيمية للمساعدة في تحقيق الأهداف المحددة بالإضافة إلى التطوير المستقبلي من خلال خطة محددة.قد يختلف الشكل التنظيمي لهيكل الأعمال وعدد المستويات الإدارية.تظهر العديد من النماذج المختلفة هيكليًا . فيما يتعلق بالتنسيق والترتيب الداخلي للمحتوى ، باتباع البرنامج أو التطبيق المستخدم في تصنيع النموذج وتخطيطه ، نقدم أدناه مجموعة من الهياكل التنظيمية المعدة مسبقًا بتنسيق PDF. يمكن تنزيله عبر الروابط التالية:
- قم بتحميل النموذج (1) هنا.
- قم بتنزيل النموذج (2) من هنا.
- قم بتحميل النموذج (3) من هنا.
صور هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
هناك العديد من المخططات والهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة على شكل صور ، منتشرة على العديد من المواقع الإلكترونية التي يمكن استخدامها وتعديلها ، مع بعض برامج الرسوم البيانية واستخدامها المناسب كهيكل للأعمال أو المنظمة ، وهي مجموعة من الصور: انظر أيضا: الفرق بين المؤسسة والشركة والمنظمة
أفضل موقع لعمل هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
يقدم عدد كبير من المواقع الإلكترونية خدمات لإنشاء مخططات وهياكل تنظيمية للمؤسسات والشركات ، بخطوات بسيطة ، وذلك بفضل العديد من الأدوات التي توفرها هذه المواقع ، سواء كانت نماذج تنظيمية معدة مسبقًا ، ويمكن تعديلها بسهولة ثم تنزيلها ، وبعضها تقديم خدمات تصميم مدفوعة الأجر توفر مزايا وقدرات أعلى من بين أهم وأفضل هذه المواقع لإنشاء وتشغيل هيكل تنظيمي موقع Canva موقع خاص جدًا ، فهو يتيح لعملائه تصميم المخطط التنظيمي بسهولة عبر هذا الرابط “من هنا”.
طريقة عمل هيكل تنظيمي لشركة صغيرة عبر موقع Canva
يمكن لعملاء Canva إنشاء مخطط انسيابي بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- أنشئ حسابًا جديدًا على موقع Canva “من هنا” ، ثم ابدأ التصميم “من هنا”.
- اختر النموذج الذي تريده ، ثم انقر على مربعات النص لتخصيص المخطط.
- ثم خصص التفاصيل مثل الألوان والخطوط.
- اختر من بين مجموعة كبيرة من عناصر المخطط (الإطارات والأشكال والخطوط).
- أخيرًا ، احفظ تصميمك وشاركه على المواقع والأجهزة التي تريد حفظه فيها.
وفي ختام مقال عن الهيكل التنظيمي لوثيقة أعمال صغيرة ، تحدثنا فيه عن مفهوم الهيكل التنظيمي ، ثم قدمنا روابط لتنزيل القوالب بتنسيق Microsoft Word ، وبعد ذلك أوضحنا الفرق بين أنواع الهياكل التنظيمية ومزاياها ومعايير وضعها ، ثم قدمنا روابط لتنزيل الهياكل التنظيمية بتنسيق PDF ، وفي النهاية ذكرنا أفضل موقع لتصميم هيكل تنظيمي.