نموذج رسالة إلى الرئيس التنفيذيفي بعض الأحيان قد يكون من الضروري كتابة خطاب لجهة معينة ، حيث أن هذه الرسائل مسجلة لها في سجل مخصص ، وفي خطابات العلاقات الرسمية تستخدم ، وهناك أنواع من الرسائل منها رسمية وغير رسمية ، ولكل منها له استخداماته وخصائصه ، ويجب أن يكتب الحرف في شكل صحيح ، ومن هذا السياق نقدم نموذج خطاب إلى المدير العام ، وسنناقش أيضًا تعريف الحرف وطريقة كتابته ، وكذلك خصائص الرسالة الناجحة.
ما هو تعريف نموذج خطاب
يُعرَّف الخطاب في قواميس اللغة العربية بأنه مصدر الرباعية المشتقة من الفعل الثلاثي “الكلام” ، والجمع هو الخطابة ، وهو ما يعني مخاطبة الجمهور.
- تتجلى قدرة المتحدث الخطابية ويختار كلماته بحكمة ورصانة للتأثير على المستمعين ، مع مراعاة سنهم وجنسهم ومستواهم الاجتماعي ، وليس من العدل أن تكون لغة الخطاب هي نفسها أيا كان جمهور المخاطبين. .
- خطاب نموذجي للرئيس التنفيذي. ويهدف الخطاب إلى إيضاح الرقي الفكري للأمة. إنه فن نثر يحمل جملة من الحكمة والدروس..
- وهي أداة لإصلاح المجتمع وتوجيهه نحو الصلاح وأعلى المستويات السياسية والاجتماعية والدينية والتعليمية..
- كما أنه يساعد على شحذ عزيمة الناس والتأثير على مشاعرهم حسب نوع الكلام ، فمثلاً هناك خطابات تحرض على الحروب وتواجه العدو ، وأخرى تدعو إلى سلام النفوس وطمأنينة..
راجع أيضًا: عرض طلب المساعدة المالية الجاهزة للطباعة 2023 أكثر من مجرد نموذج جاهز
طريقة كتابة نموذج خطاب موجه للمدير
بالرغم من عصر السرعة والتكنولوجيا الذي نشهده في العصر الحالي إلا أن الكثير من الناس يفضلون كتابة الرسائل سواء أكانت رسمية أم غير رسمية ، ولكي يكون الخطاب مقنعًا فلا بد من كتابته بالطريقة الصحيحة على النحو التالي:
- تحديد نوع الخطاب حسب موضوعه والمناسبة.
- نموذج رسالة إلى المدير العام حدد أيضًا الغرض من كتابة الرسالة ، فالرسالة الجيدة تحتاج إلى سبب وجيه للحصول على الدعم.
- قسّم الخطاب إلى مقدمة وهي عبارة عن تحية تمهيدية للجمهور ، ومقدمة تسمى الحشو أو جسم الخطاب ، وهي أطول جزء من النص حيث أنها تتضمن الرسالة المراد إيصالها ، وأخيرًا الخاتمة ، وهو عبارة “خالص احترامكم أو تحياتكم الصادقة”.
- التكيف مع الوقت المخصص للخطاب ، بحيث لا تتم كتابة حرف من عشر صفحات عندما يكون وقته 7 دقائق فقط.
ما هي خصائص الخطاب الجيد
يتم استخدام الخطاب عدة مرات ، بما في ذلك أنه موجه للمدير العام ، وفي هذه الحالة يجب أن يكون الخطاب بلغة مفهومة ومقنعة وبعيدة عن كثرة الكلمات غير الضرورية. أدناه نقدم لك خصائص الكلام الجيد :
- الإيجاز ، حيث يتضمن الخطاب جملًا بسيطة وقصيرة تلخص محتوى الموضوع دون تمديد أو سرد غير ضروري..
- والكلام فيه شواهد وشهود واقعيون ، لأن الدليل وسيلة لا مفر منها للإقناع والتأثير على المستمع.
- وتجدر الإشارة هنا إلى أنه من الممكن استخدام الشرائح المرئية مع تجنب القراءة من الشرائح إلا بقصد التأكيد على موضوعات معينة فقط .
- رتب الأفكار بشكل منطقي ومتسلسل حتى لا ينتقل إلى فكرة ثانية دون استكمال النقطة الأولى ، فقد يؤدي ذلك إلى تداخلات ويجعل الخطاب غير مفهوم..
- استخدم لغة سهلة الفهم بعيدًا عن الطنانة والمعقدة ، ويتم ذلك عن طريق المبالغة في التشبيهات والاستعارات ، بحيث تطغى لغة الغموض على الكلام ، عندما يحتاج الكلام إلى أن يكون واضحًا.
- أجب عن الأسئلة المتوقعة من الجمهور لضمان تغطية جميع الموضوعات.
أنظر أيضا: نموذج خطاب عذر مؤتمر 2023 وكيفية كتابته
نموذج خطاب موجه للمدير العام
من أجل كتابة نموذج بطريقة احترافية ، تحتاج إلى اتباع خطوات كتابة النموذج ، وهي أن تبدأ بتحية المدير وتمنياته له بالتوفيق ، ثم تقديم الموضوع ثم الخاتمة. وإليك مثال على ذلك خطاب موجه للمدير العام:
الشكل الأول
استمارة التقديم للحصول على إجازة مرضية من الوظيفة هي على النحو التالي
معالي السيد المدير العام / ………………
بعد السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أطلب منكم ، معالي السعادة ، قبول إجازة (مع أو بدون حادث) لمدة ……… يوم ، بسبب المرضى ، وبعض الفحوصات الطبية والجراحة في يوم ……… بعد استشارة الأطباء لإجراء ذلك الجراحة ، غفر الله لكم أي مكروه.
شكرا جزيلا من المرسل لسعادة / ……………..
في تاريخ/………
مع تقرير الطبيب المرفق عند تسليم الخطاب للمدير
الشكل الثاني
عندما تريد إرسال تهنئة إلى المدير العام لحصولك على ترقية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة وبعد الاستاذ الاستاذ / …………….
نتشرف نحن في المؤسسة بقيادة سعادتكم أن نتقدم لكم بخالص التهاني والتبريكات على تولي سعادتكم منصب ……. وتستحق سعادتكم هذا المنصب بفضل جهودكم الكبيرة داخل المؤسسة ، ونحن نسأل الله تعالى أن يتقدم والمزيد من التبرعات والجهود الكبيرة التي من شأنها أن تنجح في العرض ، وأتمنى لكم التوفيق والنهوض دائماً للأفضل.
نتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح
المرسل……. /
تاريخ الارسال /……..
انظر أيضًا: نموذج ملحق الزيارة العائلية للمملكة العربية السعودية 1444 جاهز للطباعة
قدمنا رسالة نموذجية موجهة إلى المدير العام ، وتعرفنا أيضًا على الرسالة وخصائصها ، وهي إحدى الوسائل المكتوبة التي يستخدمها الناس ، سواء لتبرير الغياب أو لتقديم استقالة ، وكذلك لطلب شيء محدد من المخرج.