ما هي مزايا استخدام تقنية الحاسب الآلي في النظام المحاسبي ، لأن المحاسبة من أهم وأقدم أنظمة المعلومات في مختلف المؤسسات ، كما أنها من المصادر الرئيسية للمعلومات الإدارية ، لأنها تعالج كمية كبيرة من البيانات من خلال طرق وأساليب متعددة ، بالتزامن مع تطور تكنولوجيا المعلومات في عصر العولمة فرضت تغييرات جوهرية في بيئة الأعمال بشكل خاص ، لذلك أصبح من الضروري مواكبة التغيرات التي تحدث في تكنولوجيا المعلومات ، و لذلك في هذه المقالة سوف نناقش السؤال عن ماهي مزايا استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في نظام المحاسبة.
ما هي نظم المعلومات المحاسبية
قبل مناقشة سؤال طرحه كثير من الناس وهو مزايا استخدام تقنية المعلومات في النظام المحاسبي ، يجدر التنويه بالقول إنه لا بد من معرفة ما هو نظام المعلومات المحاسبية وتعريفه وما يعنيه ، بحيث يكون تعريفه على النحو التالي :
- هو النظام المستخدم لتنظيم المصروفات والنفقات والأنشطة المالية مما يوفر القدرة على تتبع المعاملات المالية بكافة أنواعها كالمشتريات والمبيعات وغيرها.
- يمكنه أيضًا تقديم تقارير شاملة يتم تقديمها إلى الإدارة أو أصحاب المصلحة في البيانات لاتخاذ القرار ، نظرًا لأن نظام المحاسبة الآلي محوسب بالكامل ، باستخدام سلسلة من البرامج التي تعوض السلسلة المعقدة من الحسابات اليدوية التي تم اتباعها.
شاهد أيضاً: فوائد استخدام وسائل التواصل الاجتماعي وأثرها على المجتمع
ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي
أدى استخدام الحاسب الآلي في مجال المحاسبة إلى تغيير معظم عناصر النظام المحاسبي مما أدى إلى تقليل الكثير من الوقت والجهد لجميع مستخدمي الأنظمة المحاسبية. وبالتالي فإن المزايا هي كما يلي:
- دورة الوثائق والمستنداتأخذت المستندات شكل بطاقات بأحجام وأشكال معينة لتسهيل إدخال بياناتها إلى الكمبيوتر ، حيث حدث تغيير خلال الدورات الوثائقية ، لذلك تم استخدامها للتسجيل في الدفاتر والسجلات اليومية في نفس الوقت أو في دفاتر الأستاذ قبل المجلات ، مما يعني اختصارًا في الدورة الوثائقية.
- كتب و سجلاتأما بخصوص تصميم الدفاتر والسجلات فقد تم حذف معظم الدفاتر والسجلات التي كانت بداخل الحاسب كملفات ، كما تم تغيير طريقة حفظ البيانات والمعلومات ، أو الصناديق الخاصة بإيداع قيم المدين والائتمان والرصيد بدلاً من ذلك. في شكل خطاب. [t] يحدث هذا أيضًا في النظام اليدوي.
- القوائم والتقارير: فيما يتعلق بالبيانات والتقارير المالية ، فقد وجد أن معظم مستويات الإدارة تنظر إلى مخرجات أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية كقوائم وتقارير يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات الإدارة ، وتعترف بها بعض الأطراف الخارجية ، مثل البنوك ، كأساس لذلك. المحاسبة والمناقشة.
- من ناحية أخرى ، أثر استخدام هذه الوسائط على تواتر التقارير ، حيث أصبحت أكثر تواتراً ، مما ساعد الإدارة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب.
- دليل الحساب: يتأثر دليل الحساب باستخدام الوسائط الإلكترونية ، حيث أنه يحتوي على رمز لجميع الحسابات ، يتم استخدام طريقة الكود بدلاً من الأسماء الهرمية الوصفية.
انظر أيضًا: مقال عن التكنولوجيا مع عناصر لفهم أهميتها
أنواع نظم المعلومات المحاسبية
استمرارًا للحديث عن نظم المعلومات المحاسبية ، تجدر الإشارة إلى أن هناك عدة أنواع أو فئات من أنظمة المعلومات المحاسبية ، وما تستخدمه الشركة يعتمد على نوع العمل وحجم العمل واحتياجات العمل وتطوير الأعمال ، لذلك هناك العديد من أنواع نظم المعلومات المحاسبية وهي كالتالي:
- الأنظمة اليدويةتُستخدم أنظمة المعلومات المحاسبية اليدوية في الغالب من قبل الشركات الصغيرة جدًا أو المنزلية ، وإذا كان النظام يدويًا بالكامل ، فقد يتطلب ما يلي:
- مصدر المستند أو الميزانية العامة أو المجلات العامة أو المجلات الخاصة أو المجلات الفرعية التي قد تحتاجها.
- أنظمة قديمةغالبًا ما توجد الأنظمة القديمة في الأعمال التجارية الحالية وكانت تُستخدم قبل أن تصبح الحوسبة متطورة كما هي اليوم.
- على الرغم من أن الأنظمة القديمة قد تبدو قديمة ، إلا أنها تتمتع بالعديد من المزايا المحددة للأعمال ، أحدها أنها تحتوي على بيانات تاريخية قيمة حول العمل.
- حيث يميل موظفو الشركة إلى معرفة كيفية استخدام النظام وفهمه.
- عادة ما يتم تصميم النظام القديم لتلبية الاحتياجات المحددة للعمل الفردي.
- من ناحية أخرى فإن الأنظمة القديمة لها عيوب كثيرة منها:
- غالبًا ما لا يكون لديهم أنظمة توثيق وغالبًا ما يكون من الصعب العثور على قطع غيار لأن الأجهزة والبرامج المستخدمة قد تكون قديمة ، وحتى لغة الكمبيوتر التي تستخدمها هذه الأنظمة عادة ما تكون قديمة.
- تم بناء معظم الأنظمة القديمة من الصفر.
أهمية نظام المعلومات المحاسبي
تم تصميم نظام المعلومات المحاسبية لتحقيق مجموعة من الأهداف والمهام الموكلة إليه ، وبالتالي فإن نظام المعلومات له أهمية كبيرة للغاية ، وسنقوم بدورنا بعرض هذه الأهمية على النحو التالي:
- الحرص التام على تحقيق مستوى جودة المنتج النهائي ، مع التركيز على كل عنصر من عناصر التخطيط والتنفيذ والمراجعة والتدقيق.
- الإشراف على الأعمال المحاسبية وتسجيلها وإعداد التقارير والمعاملات في السجلات الرسمية.
- ضمان حماية الأصول العقارية للمنشأة.
- تزويد المديرين بالمعلومات اللازمة ومساعدتهم على اتخاذ القرارات.
- تتبع الأنشطة المحاسبية تلقائيًا.
- معالجة البيانات المالية والمحاسبية وإعدادها لمتخذ القرار وصانع القرار.
- قدم التقارير المالية التي تحتاجها المنظمات في الوقت المناسب لاتخاذ قرار بشأن الموقف الذي تواجهه.
- الإبلاغ عن الوضع المالي للمؤسسة في نهاية كل سنة مالية.
- إصدار تقارير دورية سواء شهرية أو سنوية أو ربع سنوية.
شاهدي أيضاً: ما هي مزايا وعيوب التكنولوجيا للأطفال
ما تم تقديمه أعلاه في سطور هذه المقالة جاء استجابة لبحث قام به كثير من الناس حول فوائد استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في النظام المحاسبي من حيث الوقت والجهد.