ترتيب الأعمال ترتيبًا دقيقًا حسب التوقيت الزمني لليوم يُقصد به تصميم المهام. يعد تنظيم الوقت وتنظيم المهام على أساس يومي ضروريًا لإنجاز ما يجب القيام به حتى لا تتراكم المهام ، وهناك العديد من الأساليب المستخدمة لتنظيم العمل والمهام بترتيب دقيق تم تطويره بواسطة علماء النفس. لا.
ترتيب الأعمال ترتيبًا دقيقًا حسب التوقيت الزمني لليوم يُقصد به تصميم المهام.
تنظيم العمل بترتيب معين حسب الوقت من اليوم لا يقصد به تصميم المهام ، بل إدارة الوقت حسب الترتيب الزمني ، لأن هناك طرق عديدة لتنظيم المهام والعمل ، على سبيل المثال ، هناك طرق تعتمد على المنظمة من الأعمال والمهام اليومية حسب الأولويات ، وهناك طرق يعتمد عليها الآخرون في تنظيم المهام حسب تدرجها بعبارات سهلة ، وهناك طرق يتم تنظيم المهام حسب تاريخ تسليمها لذلك:
- التعبير خاطئ.
تصميم المهمة هو تحديد المهام التي يتعين القيام بها خلال وقت محدد ، مثل تحديد المهام اليومية لأولويتها.
شاهد أيضًا: كيفية تحويل الوقت من نظام 24 ساعة إلى نظام 12 ساعة
أساليب خطوات تنظيم وإدارة الوقت
من أجل إكمال المهام بنجاح خلال الوقت المخصص ، يجب تخطيط الوقت وتخصيصه بطريقة منظمة. فيما يلي خطوات تنظيم الوقت:
- استخدام ما يسمى بأدوات التخطيط: أدوات التخطيط هي عدة أدوات تستخدم لتنظيم المهام بطريقة تحفز الشخص على إكمالها ، مثل التقويمات وكتب التخطيط وتطبيقات الهاتف والمخططات الجدارية.
- ترتيب المهمات على هيئة أولويات: حيث يساعد ترتيب المهام على إنجازها حسب تنظيمهم ، لأن هذا الترتيب يعمل على عدم تضييع وقت المهام على أشياء غير مجدية ، كما أنه يحفز الشخص على إنجاز مهامه بسبب الطاقة الإيجابية التي يحصل عليها بسبب إنجاز المهام واحدة تلو الأخرى ، مما يمنحها دافعًا أكبر للمضي قدمًا.
- تحديد جزء من الوقت لممارسة الأنشطة: لأن بعض الأنشطة والممارسات تؤدي إلى إضاعة الوقت ، مثل تصفح الهاتف أو مشاهدة التلفزيون أو الدردشة مع صديق ، ومن خلال تحديد وقت معين لهذه الممارسات والأنشطة ، فإن الوقت الضائع يتم تقليله ، وبالتالي يتم إنجاز المهام بشكل أكبر وبطريقة منظمة.
- عمل المهمات بأسهل الطرق الممكنة لإنجازها في وقت أقل وبصورة أسرع: حيث يعتقد البعض أن القيام بالمهمة بالطريقة الأصعب وقضاء معظم الوقت للقيام بها هو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به ، وهذا ليس صحيحًا على الإطلاق ، مثل إيما دونالدسون ، طبيبة نفسية أكدت أنه يجب عليك التركيز على كيفية إنجاز المهمة. والنتيجة ، وليس المدة التي يستغرقها إنجاز هذه المهمة ، لذلك من المهم البحث عن الطريقة الأسهل والأكثر فعالية لإنجاز المهمة والحصول على النتائج التي تريدها لتوفير الوقت.
- عدم تعيين العديد من المهام في وقت قصير: تعدد المهام للضغط على نفسك لإنجاز أكبر قدر ممكن هي طريقة خاطئة تمامًا وتؤدي إلى الإحباط بسبب عدم القدرة على إكمال ما يجب إكماله. لذا من الأفضل تحديد وقت المهمة بشكل منطقي.
تجنب المماطلة والتسويف والتأجيل: حيث أن الطريقة التي تسبب أكبر قدر من الإحباط والشعور بالطاقة السلبية التي تؤدي إلى عدم القدرة على إنجاز المهام هي التسويف الذي يتسبب في تراكم المهام وعدم قدرة الشخص على إكمالها.
أهمية تحديد الأهداف لتنظيم الوقت
يساعد تحديد الأهداف والمهام على تنظيم الوقت بشكل أفضل ، وتتضح أهمية تحديد هذه الأهداف في ما يلي:
- يساعد تحديد المهام في تحديد الوقت المطلوب لكل مهمة من هذه المهام ، وهذا بدوره يحفز الشخص على إكمال أهدافه اليومية في الوقت المحدد دون ارتكاب خطأ المماطلة.
- تحديد المهام وتنظيمها وترتيبها من حيث الأولوية أو من حيث وقت التسليم يساعد الشخص على إكمال المهمة بشكل أسرع دون إضاعة الوقت في البحث عن تلك المهمة.
انظر أيضًا: القراءة التي يُفترض أنها تضييع الوقت هي مقالنا ترتيب الأعمال ترتيبًا دقيقًا حسب التوقيت الزمني لليوم يُقصد به تصميم المهام أن هذا التعريف لا يهدف إلى تصميم المهام ، بل لإدارة الوقت حسب الترتيب الزمني ، حيث تعاملنا مع مراحل تنظيم الوقت مع أهمية تحديد أهداف تتناسب مع تنظيم الوقت.