المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات من الأمور التي يبحث عنها كل من بدأ في مجال إدخال البيانات أو يفكر فيها بجدية في مهنته لأن عمل إدخال البيانات من أكثر الوظائف شيوعًا وقد ازداد الطلب عليه مع انتشار العمل عن بعد. جائحة كورونا المستجد. نظرًا لاهتمام موقعنا بتزويد القارئ بكل ما يحتاج لمعرفته حول أنواع العلوم المختلفة والوظائف المختلفة ، فنحن نقدم لك في هذه المقالة معلومات كاملة عن مهنة إدخال البيانات ، في أكثر من مجرد سرد البرامج يجب أن يمتلك إدخال بيانات المهارات ووضعها في سيرتك الذاتية.
تعريف مدخل البيانات
إدخال البيانات هو العمل الذي يقوم فيه الموظفون بإضافة البيانات الإلكترونية والتحقق منها وتعديلها. تحتاج العديد من الشركات إلى أشخاص لتدوين ملاحظات الاجتماع وإضافة البيانات الأولية إلى قواعد البيانات وإضافة أرقام المبيعات إلى التنسيقات الإلكترونية عدة مرات خلال يوم العمل. تتطلب وظيفة إدخال البيانات العمل مع أنواع مختلفة من البيانات الإلكترونية وأجهزة التشغيل التي يستخدمها المحترفون لإدخال البيانات وتحريرها ، مثل لوحة المفاتيح.
الوظائف في هذا التخصص لها عدة طرق دفع مختلفة. إذا بدأت العمل في هذه الوظيفة ، فيمكنك الحصول على أجر لكل مشروع ، ولكل ضغطات المفاتيح في الدقيقة ، ولكل ضغطات المفاتيح لكل كلمة ، ولكل ضغطات المفاتيح في الساعة ، أو الحصول على أجر كل ساعة. عادةً ما يعتمد معدل الدفع في إدخال البيانات على سرعة كتابتك ، ومن المرجح أن يكسب كاتبو الطباعة السريعون المزيد من المال في هذه الوظيفة.
المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات
هناك مجموعة واسعة جدًا من المهارات التي يجب أن يتعلمها مشغل إدخال البيانات إذا كان عليه الاعتماد على هذه الوظيفة باعتبارها وظيفته الأساسية. نقدم أدناه مجموعة من أهم المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها إدخال البيانات:
- إجادة الكتابة والنسخ.
- المهارات الحاسوبية والتقنية (بما في ذلك معرفة البرامج المختلفة).
- المهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
- مهارات الإدارة.
- مهارات الاتصال الاتصال الكتابي واللفظي.
- مهارات خدمة العملاء.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- تعدد المهام.
- خصوصية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات وآداب الهاتف.
- مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات التعامل مع الآخرين
- الموقف الإيجابي عند العمل تحت الضغط.
- إتقان الإنجليزية.
- ركز على التفاصيل.
- تعامل مع عناصر إدخال البيانات والمهام بعناية.
انظر أيضًا: البحث في المهارات الشخصية والاجتماعية
برامج التطوير الذاتي التي يجب ان يحصل عليها مدخل البيانات
تتطلب جميع الوظائف مستوى معينًا من المهارة ، والتي لا يمكن تحقيقها إلا من خلال التدريب والممارسة والعمل المنتظم على التنمية الشخصية والمهارات الشخصية. نسرد لك مجموعة من برامج التطوير الذاتي التي يجب أن يحصل عليها إدخال البيانات ، مع تفاصيل كافية ستكون مفيدة لك في هذا المجال:
سرعة الكتابة
كلما كتبت بشكل أسرع ، زادت الأموال التي ستربحها وزادت صعوبة عملك ؛ هذا هو السبب في أن بعض أصحاب العمل يفضلون العاملين في إدخال البيانات بسرعة كتابة من 30 إلى 40 كلمة في الدقيقة ، لذلك من الحكمة استثمار الوقت في تحسين مهاراتك في الكتابة. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن استخدامها لتحسين مهارات الكتابة:
- احصل على لوحة مفاتيح مريحة أو كبيرة الحجم.
- تدرب بانتظام على برامج الكتابة عبر الإنترنت.
- ضع أصابعك دائمًا على خط الوسط عند الكتابة.
- خذ فترات راحة منتظمة.
- اجلس على بضعة أسطر من الكلمات وتدرب حتى تحصل على كل شيء.
- ركز على الدقة والتباعد الصحيح وتحديد موضع الإصبع وعلامات الترقيم.
التخطيط الجيد للعمل اليومي
يتناسب أداء إدخال البيانات بشكل مباشر مع مدى كفاءة إدارتك ليومك أو وقتك ، حيث يمكن أن يؤدي سوء التخطيط أو عدم وجود جدول زمني محدد إلى تأخر الطلبات ، وضعف خدمة العملاء وانخفاض الإنتاجية. فيما يلي بعض الأفكار لتحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات بدوام كامل:
- إنشاء قائمة مهام: لديك بالفعل مهام كافية لكل أسبوع ، ما عليك سوى إنشاء قائمة مهام لليوم ، ثم مراقبة تقدمك بشكل متكرر. ستساعدك هذه التقنية على إكمال مهام إدخال البيانات بشكل أسرع.
- ساعات العمل الثابتة: على عكس الوظائف العادية من 9 إلى 5 وظائف بدوام كامل ، فإن نجاح العمل من المنزل يعتمد كليًا على قراراتك ، ومن المفيد تنفيذ جداول عمل صارمة لتحسين الانضباط والإنتاجية.
- فترات راحة معتدلة: عندما تعمل في وظيفة إدخال بيانات مستعجلة ، يكون من المغري تخطي فترات الراحة ، وغياب الزملاء يترك مجالًا صغيرًا للانقطاع ، ولكن عدم أخذ قسط من الراحة يؤدي إلى الإرهاق ، وهو أمر سيئ لصحتك وأدائك الدائم.
التركيز والتخلص من المشتتات
عند العمل بدوام كامل من المنزل ، فإن العديد من العوامل تشوه تركيزك بسهولة ، والتعرف على هذه الانحرافات هو الخطوة الأولى لإبقائها بعيدة. فيما يلي بعض الأفكار لمساعدتك في إدارة عوامل التشتيت في العمل:
- إدارة الأجهزة المحمولة: قد يؤثر إشعار البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة على اهتمامك بالتفاصيل ؛ لذلك يُنصح بإبقاء أجهزتك المحمولة بعيدًا والاحتفاظ بها فقط أثناء فترات الراحة.
- استخدام الموقتات: الانضباط هو عامل رئيسي في تحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات ؛ بدون قيود ، من السهل التحقق باستمرار من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو التمرير عبر موجزات الفيديو في منتصف العمل ، لذلك حدد أوقاتًا لأخذ قسط من الراحة أو الابتعاد عن المكتب.
- ارتدِ زيًا موحدًا للعمل: غالبًا ما يفضل العاملون عن بُعد البقاء في البيجامات الخاصة بهم أو غيرها من ملابس النوم طوال اليوم ، ولكن هذه الملابس غير الرسمية تخلق مستوى من الراحة يمكن أن يؤثر على تركيزك ، لذلك من الجيد الاستحمام وممارسة عملك ملابس.
شاهد أيضًا: أسئلة الذكاء في المقابلات الشخصية وإجاباتها النموذجية
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
يعتمد إدخال البيانات على مجموعة من البرامج الخاصة التي تساعده في عملية إدخال البيانات بسهولة وسرعة بدلاً من اللجوء إلى البرامج التقليدية التي تستغرق وقتًا وجهدًا أكبر ، ومن بين البرامج التي يستخدمها إدخال البيانات ما يلي:
- إنفينيتي: أكثر برامج إدخال البيانات سهولة في الاستخدام لحفظ جميع بياناتك في مكان واحد ، يمنحك هذا البرنامج الحرية في تكييف النظام بأكمله وفقًا لاحتياجات عملك وتحقيق أقصى استفادة منه. مرن للغاية.
- زوهو فورمز (Zoho Forms): يعتبر أفضل تطبيق لإدخال البيانات للفرق المتنقلة ، فهو يساعدك على إدارة بياناتك بدون متاعب. كما أنه يبسط كل شيء من خلال السماح لك بتعيين إشعارات البريد الإلكتروني أو إنشاء نماذج ويب أو استخدام التطبيقات المدمجة لإدارة بياناتك.
- Entrypoint i4: تطبيق قوي لإدخال البيانات للعيادات ، فهو يوفر عددًا كبيرًا من الميزات المفيدة بما في ذلك التحقق من صحة البيانات ، واكتشاف الاختصارات ، ونقل البيانات ، وتحويل المكتبة ، وإدخال الصور.
- فوكس تروت (Foxtrot RPA): إنه برنامج ممتاز لإدخال البيانات لجميع أنواع الأعمال ، فهو يسمح للمؤسسات بأتمتة المهام الشاقة بسرعة وكفاءة أكبر ، كما تتيح ميزة السحب والإفلات سهلة الاستخدام للمستخدمين تبسيط الإدارة.عمليات على مستوى المؤسسة.
- Typeform: أسهل برامج إدخال البيانات الآلية من حيث الاستخدام ، وهو حل مثالي لأي عمل يهتم بكيفية إدراك العملاء لعلامتهم التجارية. ويتيح لك مشاركة المعلومات من خلال الاستطلاعات والنماذج بطرق ممتعة ومثيرة ، ويمكن أيضًا دمجها مع أكثر من 500 تطبيق مثل Mailchimp و Google Sheets و Salesforce والمزيد.
- برونتو فورمز (ProntoForms): إنه تطبيق رائد لإدخال البيانات لنماذج الأجهزة المحمولة ، ومن أفضل ميزات هذا البرنامج قدرته على جمع وإدارة النماذج والمستندات من أي مكان ، ويمكن للمستخدمين اختيار أحد القوالب المعدة مسبقًا من مكتبة النماذج والتي تتضمن كل شيء من تسجيلات الأحداث إلى طلبات التسليم ، ويمكنهم إنشاء قوالبهم الخاصة.
مهام ومسؤوليات مدخل البيانات
هناك العديد من المهام الخاصة بإدخال البيانات ، فهي لا تقتصر على الطباعة فقط ، ولكن الوصف الوظيفي النموذجي لإدخال البيانات يتضمن المسؤوليات التالية:
- معالجة وفرز المستندات لإدخال البيانات.
- إدخال البيانات في برنامج قاعدة البيانات والتحقق منها للتأكد من دقة البيانات المدخلة.
- حل التناقضات في المعلومات والحصول على معلومات إضافية للمستندات غير المكتملة.
- قم بإنشاء نسخ احتياطية للبيانات كجزء من خطة الطوارئ.
- الرد على استفسارات الأعضاء المصرح لهم.
- اختبار أنظمة قواعد البيانات الجديدة وتحديثات البرامج.
مواصفات مدخل البيانات
تشمل مسؤوليات مشغل إدخال البيانات جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعلومات الشركة القيمة. إدخال البيانات المثالي لديه المهارات الأساسية لإدخال البيانات ؛ مثل:
- اكتب بسرعة وانتبه للتفاصيل.
- على دراية بجداول البيانات والنماذج المتاحة …