ما الفرق بين المحضر والتقرير ؟ عادة ما تمر بعض المصطلحات والأسماء عبر أذن الشخص ، لكنه قد لا يعرف الغرض منها ومعناها ، وقد يتشابه مصطلحان من حيث الاسم ، ولكنهما يعبران في معناهما عن شيئين مختلفين تمامًا ، وبعض هذه المصطلحات يمكن أن يدخل إلى حياة الشخص بطريقة ما ، ويحتاج إلى معرفة معانيها والتعرف عليها بطريقة أوسع وأعمق ، وفي هذه المقالة يهتم موقعنا بتعليمنا وشرح الفرق بين الدقائق و التقرير ، بالإضافة إلى تحديد كل منهما وبيان مراحل إعداده.
ما الفرق بين المحضر والتقرير
يكمن الاختلاف بين المحضر والتقرير في عدة نقاط سيتم شرحها على النحو التالي:
- يعتبر التقرير وسيلة معلومات فقط ، حيث يقوم ضابط الأمن بإعطائه لرئيسه أو إلى شخص أعلى منه لإبلاغه أو إخطاره بمعلومات محددة عن قضية أو حدوث مشكلة معينة ، و يمكن تحريره من قبل ضابط من الضابطة العدلية أو أي شخص آخر ، ولكن لا يستطيع المحضر. تم الإفراج عنه ، لكنه يتمتع بصفة ضابط شرطة قضائية.
- يمكن أن يكون التقرير شفويًا فقط ، بينما يتم دائمًا كتابة المحاضر فقط.
- نطاق التقرير واسع بحيث يستقطب أي شيء يمكن أن يحقق فيه الشخص الذي يحرره ، ويجمع معلومات عن الجريمة ويكون له رأي شخصي يعبر عن رأي كاتبه. محدود وهو فقط ما يثبت الجريمة ويقتصر دائما على المشاهدة والتسجيل.
- المحاضر وسيلة معلومات داخلية ، بينما المحاضر وسيلة رسمية للإثبات ، ويجب أن يحترم المحضر عدة شروط حتى يكون متينًا ، لكن المحضر يتمتع بقدر كبير من المرونة فيما يتعلق بطريقة التفصيل.
أنظر أيضا: الفرق بين اللامحدود والمعرفة
ما هو التقرير
بعد تحديد الفرق بين الدقائق والتقرير ، سنتعرف أكثر على ما هو التقرير حيث يتم تعريف التقرير بأنه أحد أهم وسائل الاتصال والتواصل الفعال المستخدمة بين وحدات النشاط في مختلف التخصصات ، وهو عرض مكتوب يتضمن مجموعة من البيانات الخاصة المتعلقة بموضوع ما. ماذا ، والتقرير يتضمن اقتراحات وتوصيات تتعلق بنتائج التحليل ، ويعتبر التقرير وثيقة مقدمة لجهة معينة لغرض معين ، يتم فيه عرض إحدى القضايا أو القضايا المهمة ، لذلك أن التقرير يناقشها ويظهر جوانبها بطريقة منظمة ويرفقها بمجموعة من الاقتراحات المناسبة ، ويمكن للتقرير أن يؤدي أربع وظائف مختلفة في وقت واحد ، وهي أداة مراقبة تضمن أن جميع الإدارات تعمل بشكل صحيح ، وتوفر البصيرة و التحليل وإقناع الآخرين بالعمل.
شاهد أيضًا: الفرق بين الإعجاب والحب
مراحل كتابة التقارير
أما بالنسبة لمراحل كتابة التقارير فهي تتبع عددًا من الخطوات المحددة للوصول إلى الشكل النهائي للتقرير ، ومراحل كتابة التقارير هي كما يلي:
- في البداية يقوم كاتب التقرير بصياغة موضوع البحث وسؤاله ، وهي الخطوة الأولى والأكثر أهمية بين مراحل كتابة التقرير. إذا لم تكن المشكلة موجودة ، فقد تفشل الكتابة ، ومن الضروري أن تركز الملاحظات على موضوع معين أو مشكلة معينة حتى لا يصبح التقرير مثل قصة.
- المرحلة الثانية يجب على معد التقرير أن يعمق الإطار النظري ويركز اهتمامه على الأطروحة التي سيتم إثباتها في الملاحظات والحجج التي تدعمها.
- تتمثل الخطوة الثالثة في تحديد نطاق العمل بذكر موقع البحث أو الدراسة الميدانية ، والفترة التي أجريت فيها الدراسة ، وكذلك الأساليب المستخدمة.
- بعد الانتهاء من الخطوات النظرية ، ينتقل المدرب إلى البحث الميداني ، فيذهب إلى الميدان لتدوين الملاحظات مرة أو أكثر ، ويقوم بتدوين الملاحظات وإجراء المقابلات وكتابة انطباعاته.
- وفي النهاية يكتب تقارير ميدانية تتناول جميع المراحل السابقة ، بتسلسل جيد للأفكار وبطريقة منظمة.
انظر أيضاً: الفرق بين السنين الهجرية والميلادية
أنواع التقارير
معرفة الفرق بين “المحاضر” و “التقرير” يؤدي إلى تحديد أنواع التقارير المعروفة حيث أن التقارير لها أنواع عديدة منها:
- تقارير قصيرة.
- التقارير العلمية.
- التقارير الادارية.
- التقارير الهندسية.
- التقارير البحثية.
- التقارير الميدانية.
- والتقارير الجنائية.
شاهد أيضًا: الفرق بين أمن المعلومات والأمن السيبراني
المحاضر الإدارية
يعرف المحضر الإداري بأنه مستند إداري رسمي لجهة رسمية ، يتم من خلاله توضيح الأحداث والوثائق من قبل أحد المفوضين أو المحلفين والوكلاء المتخصصين ، وذلك لمعرفة وقائع الاجتماع الإداري ، ويتضمن مجموعة. من البيانات مثل اسم الناشر ووصفه وتوقيعه من جهة واسم وتوقيع صاحب التسجيل وكذلك وصف دقيق لوقائع التسجيل ولا يمكن عمل السجل و محرر من قبل شخص له صفة رسمية ينص عليها القانون ، على سبيل المثال ، محضر الشرطة والجمارك ، لأنه مستند رسمي وحجة قاطعة على الوقائع الواردة فيه ولا يمكن التنازل عنها أو تعديلها. أنظر أيضا: الفرق بين اللامحدود والمعرفة
مكونات المحضر
تتكون الدقائق غالبًا من ثلاثة عناصر رئيسية:
- المقدمة: تبدأ بالمقدمة التي تذكر فيها بعض المعلومات الهامة والأساسية ، مثل الوقت والتاريخ والمكان الذي تم فيه تسجيل المحضر ، وكذلك موضوع هذه التجربة والغرض منها. ووصف من حضر الاجتماع.
- جوهر الموضوع: بعد ذلك يدخل في صلب الموضوع الذي يدور حوله المحضر ، بحيث يعرض المعلومات والقرارات والاقتراحات التي تمت مناقشتها ومناقشتها في المحضر ، ولكن يتم تقديمها بشكل متسلسل وموضوعي. والجدول الزمني للاجتماعات يأخذ في الاعتبار التسلسل المنطقي للأفكار.
- الخلاصة: بعد ذلك ينتقل التقرير إلى ختام المحضر الذي يوضع فيه تاريخ ووقت إتمام المحضر ، ويكتب الصحفي اسمه ويضع توقيعه عليه ، وكذلك الحصول على توقيع المشاركين.
خطوات إعداد المحضر
إلى جانب الخوض في بيان الاختلاف بين المحاضر والتقرير وذكر طبيعة المحاضر ومكوناتها ، من الضروري ذكر خطوات إعداد المحاضر:
- الرئيس أو المسؤول مسؤول عن إعداد جدول الأعمال الذي سيتم مناقشته في المحضر.
- تتم معالجة بيانات الإدخال وحفظها.
- تتم كتابة أي عمل جديد للمناقشة ويغطي أي موضوع غير مذكور في جدول الأعمال.
- ثم ابحث عن عنوان مناسب لكل بند تمت مناقشته والمناقشات التي دارت حوله.
- يتم اتخاذ القرارات والتصويت على القضايا التي تمت مناقشتها ، حيث يتم عد الأصوات وفرزها.
- وكل هذا بملاحظة سرعة وإيجاز سرد الدقائق وعدم عمق الرواية وطولها.
- كل هذا يجب أن يختتم بختم مناسب يلحق المحضر وينتهي.
إليكم خاتمة مقالتنا في اليوم الذي تم تقديمنا فيه ما الفرق بين المحضر والتقرير بينما أوضح المقال ماهية الدقائق ، وعلم خطوات كتابة المحاضر ، وذكر أنواع الدقائق ، ثم حدد المحاضر الإدارية ، وشرح مكونات الدقائق وكيفية تحضيرها.