يتألف التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية ، وهي أن فن كتابة التقارير يعتبر من الفنون الإدارية المهمة التي تساعد الموظفين العموميين والأفراد على إدارة شؤونهم المهنية وصياغة الاستنتاجات والتوصيات على أساس علمي متين ، لأن التقرير هو يعتبر من عناصر النجاح التي تعتمد على قائمة الحقائق والحقائق ، من خلال موقعنا سنتعرف على التقرير وأنواعه وأهم العناصر الأساسية المهمة للتقرير.
فن كتابة التقرير
في المناهج والدوائر الأكاديمية ، تتداخل مفاهيم المقال مع التقرير ، حيث أن استخدام الكلمتين قابل للتبادل.يراجع المقال الحجج ويبحث عن الاستنتاجات والتوضيحات لأن التقرير يركز على البيان الرسمي للحقائق ، في حين أن التقرير هو وثيقة. وثيقة صغيرة مخصصة لجمهور محدد ولغرض محدد ، وكذلك تحدد بشكل عام وتعمل على تحليل المشكلة أو الموقف ، وغالبًا ما تقدم مجموعة من التوصيات للعمل التالي ، ويجب أن تكون دائمًا منضبطة ومنظمة و واضح.
خصائص كتابة التقارير
من أجل كتابة مقال جيد وخالي من العيوب ، يجب اتباع الخطوات التالية التي تضمن لك مقالة عالية الجودة:
- يجب أن يكون هناك عنوان مناسب لكل تقرير اعتمادًا على طبيعة المحتوى.
- يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة من قبل شخص عادي ويجب أن تكون لغته مفهومة.
- يجب إعداد التقرير وتقديمه خلال فترة زمنية قصيرة أو خلال فترة زمنية محددة.
- يجب أن يكون التقرير دقيقًا وموضوعيًا ومحددًا.
- يجب فقط تضمين البيانات والمعلومات الدقيقة ذات الصلة بالتقرير.
- يجب أن يوفر التقرير المعلومات فقط للمتضررين.
- انتبه إلى تنسيق التقرير وكتابة محتوياته بالتسلسل.
- يجب أن يقدم التقرير شرحًا لجميع التفاصيل المتعلقة بالموضوع.
- يجب أن تؤخذ تكلفة إعداد التقرير في الاعتبار.
- تحديد وتيرة التقارير وآلية عملها.
- يجب أن يكون هيكل التقرير جذابًا ويجب ألا يكون الأسلوب مملاً للقراءة.
- يجب أن يحتوي التقرير على المعلومات الحديثة فقط.
يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي
ويتكون التقرير من ثلاثة اجزاء وهي المقدمة والموضوع الرئيسي والخاتمة لان التقرير يعتبر وسيلة اتصال تساعد على القيام بالرقابة والمتابعة والمراجعة والتقييم على اساس يخطط. وفق سياسات المنظمة التي تسعى جاهدة لتحقيق أهدافها وتطلعاتها. إقرأ أيضاً: الفرق بين التعميم والتقرير
ما هي عناصر التقرير
تضمن عناصر التقرير أن يكون التقرير منمقًا وقادرًا على إقناع الناس من خلال دقة المعلومات التي يقدمها ، إما بطريقة العرض أو من خلال المعلومات المذكورة في التقرير. لا يصرف الانتباه ويتصل بما يلي. اذكر العناصر المهمة للتقرير لبناء مقال عالي الجودة:
- العنوان: يعطي العنوان فكرة بسيطة ومختصرة عن الموقف الذي يرغب المؤلف في تقديمه. العنوان هو الواجهة الرئيسية للتقرير ، وهو أحد العناصر الجذابة المهمة التي تحث القارئ على مواصلة القراءة.
- الملخص: يقدم التقرير ملخصًا بسيطًا للموضوع بحيث يعطي فكرة عن مبادئه حول المحتوى المقدم ، بحيث يكون موجزًا وواضحًا ، ويتم تقديمه بلغة سهلة الفهم يمكن لأي شخص فهمها. يفهم.
- المقدمة: المقدمة هي الجزء الأول من عناصر التقرير وهي جزء تمهيدي لها ، وتعطي لمحة موجزة عن قيمة الموضوع ، والتي تتضمن ترتيبًا لتوضيح تفاصيل محتوى التقرير.
- المحتوى: يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الدراسات والحقائق ، بناءً على تسلسل متسق مع وجود أجزاء من التقرير ، مع مراعاة ترتيب الأحداث والنقاط التي تربط الأهمية ببعضها البعض ، والتي تتناسب مع المحتوى الذي يشمل مجموعة من الترجمات والعناوين.
- النتائج: هي مجموعة من الاستنتاجات التي يتم استخلاصها من التقرير ، لذلك يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ولها منطق مبرر. يجب أن تكون الاستنتاجات منطقية ومثبتة ، بعيدًا عن تحيز النتائج وتقديم المشورة والتوجيه للمضي قدمًا.
- التوصيات: هذه من الخطوات المهمة والنهائية التي تقدم الحلول المناسبة للجميع وتساعد في التغلب على مشكلة البحث وعدم تكرارها.
- الملاحق: الملحق هو الدليل الواضح الذي يوضح استكمال المعلومات الواردة في التقرير ، بالإضافة إلى معرفة النتائج والتوصيات وجميع الاستنتاجات المتعلقة بالتقرير ، وغالبًا ما يرغب الأشخاص المعنيون فقط في الاطلاع على هذه الملاحق.
ما هي أنواع التقارير
هناك العديد من أنواع التقارير التي تختلف من حيث المهام والوظائف. فيما يلي نذكر أهم أنواع التقارير المعروفة:
- التقارير الرأسية أو الجانبية.
- التقارير الداخلية أو الخارجية.
- التقارير الدورية.
- التقارير الرسمية أو غير الرسمية.
- تقارير قصيرة أو طويلة.
- تقارير إعلامية أو تحليلية.
- تقرير العرض.
- تقارير وظيفية
خطوات كتابة التقرير
أدناه ، نراجع الطريقة التي يتم بها إعداد التقارير بشكل صحيح ودقيق:
- تحديد “الاختصاصات”: من أجل تحديد الاختصاصات لتقريرك ، من خلال قراءة التعليمات الخاصة بك أو من خلال قراءة أي مصدر للمعلومات التي حصلت عليها في التقرير ، مع التركيز على فكرة كتابة الغرض أو الدافع لكتابة التقرير.
- تحديد الإجراءات: ماذا يعني التخطيط للمسح أو البحث ، وكيف سيتم كتابة التقرير.
- العثور على معلومات دقيقة: أحد الأشياء المهمة التي يجب القيام بها هو العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك.
- تحديد الهيكل: هناك عدد من الهياكل التي تساعد في كتابة التقارير لأن لها بنية متشابهة ، ولكن قد يكون لها اختلافات طفيفة.
- كتابة الجزء الأول من تقريرك بمجرد الانتهاء من الهيكل الخاص بك ، من المهم كتابة العناوين ثم البدء في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن.
- تحليل النتائج: يساعد التحليل على استخلاص النتائج. الاستنتاج هو المكان الذي تحلل فيه نتائجك وتفسر ما وجدته.
- تقديم التوصيات: تقديم توصيات قد تكون سببًا لحل المشكلة.
- اكتب الملخص وجدولته: لهذا السبب يجب أن تحتوي بعض التقارير على ملخص أو جدول محتويات. على الرغم من أن هذين القسمين يقتربان من بداية التقرير ، فلن تتمكن من استخدامهما حتى تنتهي من ذلك. هذا ، أكمل الهيكل وجمع جميع التوصيات.
- المراجع: اعمل على تجميع قائمة بجميع المراجع المستخدمة.
- المراجعة والتدقيق: راجع مسودة التقرير.
اقرأ أيضًا: ما الفرق بين الدقائق والتقارير؟
مكونات التقرير
فيما يلي نستعرض أهم مكونات التقرير التي تضمن بناء تقرير متكامل من حيث المكونات الأساسية والهيكلية التي تساعد في كتابة التقرير وتقديم المعلومات كتابة. فيما يلي أهم مكونات التقرير:
- المقدمات:
- عنوان الصفحة.
- صفحة الخطاب المصاحب للتقرير.
- ملخص إداري.
- مكونات التقرير (فهرس).
- المقدمة.
- نص التقرير (عرض البيانات):
- ضمانات.
- العناوين الفرعية.
- ترجمات (إن وجدت).
- النهايات:
- ملخص التقرير.
- التوصيات.
- الفاحص.
- المكملات.
ها قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي يتحدث عن فن كتابة التقرير ، لأننا تعرفنا على خصائص كتابة التقرير وأجبنا على سؤال أهم مكوناته.