المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير ، إلا أنها تختلف عنها في أن مديري العمل يطلبون من موظفيهم كتابة تقارير مختلفة تصف تقدم العمل ، لأن أنواع التقارير مختلفة جدًا ، لكن هدفها يبقى كما هو ، وهو السماح لمدير الموقع أو المشرف بالاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل ، وآخر التطورات التي حدثت بالإضافة إلى اكتشاف المشكلات والسعي لحلها ، والاستفادة من مزيد من المعلومات سنتحدث على موقعنا للملاحظات وكل ما يتعلق بها.
مفهوم المذكرة
تعتبر المذكرات بشكل عام أحد أنواع الكتابات التاريخية ، والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالسيرة الذاتية ، لكن السير الذاتية تهدف إلى سرد قصة حياة الشخص وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المقام الأول ، بينما يمكن أن تكون المذكرات. تُعرف بأنها بطاقة هوية ، يكتبها الفرد بنفسه ، بهدف إظهار مهاراته وإنجازاته وخبراته وقدراته وبياناته كاملة ثم إرسالها إلى الطرف المطلوب. راجع أيضًا: خطوات كتابة تقرير احترافي
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في
لا شك أن تصميم التقرير والمذكرة متشابهان ، لكن في الحقيقة لكل منهما خصائص تميزه عن الآخر ، ويجب على الشخص معرفة عناصر التقرير وطريقة كتابته. – هنا ومن سياق ذلك نستنتج أن الرد النموذجي على السؤال المطروح هو المذكرة الداخلية المشابهة للتقرير باستثناء أنها تتميز في:
- البناء.
وانظر أيضا: التقرير من الوسائل
تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها
سبق أن ذكرنا مفهوم المذكرة بشكل عام ، ولكن الآن سنتحدث عن المذكرة الداخلية بشكل خاص ، حيث تعتبر مماثلة للتقرير ، إلا أن لها محتوى وهيكل معين ، بالإضافة إلى مزاياها العديدة. ، هناك إمكانية لحفظه والعودة إليه لاحقًا ، ولا يحتاج إلى الكثير من الوقت لكتابته ، فلا داعي لوجود الكثير من التفاصيل ، وهناك إمكانية للتحقق بسرعة من البيانات والمعلومات الواردة في شفة.
انظر أيضاً: هيكل التقرير مقسم إلى جزئين رئيسيين ، المقدمة والنهاية
أنواع المذكرة الداخلية
هناك أربعة أنواع رئيسية من المذكرات الداخلية سنذكرها مع شرح مبسط لكل منها على النحو التالي:
- ملاحظة المعلومات: الغرض عادة هو طلب أو الاستفسار عن معلومات محددة حول عملية العمل.
- ملاحظة الاستفسار: هذه المذكرة موجهة إلى صاحب أعلى منصب في العمل ، بغرض تعريفه بموضوع أو شرح واقعة أو حقيقة.
- ملاحظة إعلامية: تنحصر أهميتها في ذكر موضوع معين ، مثل الإعلان عن استقالة الموظف.
- ملاحظة شكر أو تهنئة: هذه هي المذكرة التي ترسلها الإدارة إلى أحد موظفيها ، لشكره على جهوده أو لإبلاغه بترقيته.
في النهاية نصل إلى خاتمة موضوعنا حيث أجبنا على السؤال. المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير ، إلا أنها تختلف فيها ، حيث ذكرنا هناك مفهوم المذكرة بشكل عام ، وأبرزنا تعريف المذكرة الداخلية ومزاياها وأنواعها.