ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها هذا أحد أهم الموضوعات التي يسعى الكثيرون إلى معرفتها لمعرفة الطريقة الصحيحة لكتابة التقرير ، بغض النظر عن الموضوع الذي سيتناوله التقرير. بالإضافة إلى ذلك ، سنتحدث عن خريطة نوع التقرير ، وسنناقش بعض أنواع التقارير بالتفصيل.
ما هو التقرير
يُعرّف التقرير بأنه نص يهدف من خلاله إلى إيصال مجموعة من الأخبار أو المعلومات مصاغة بطريقة معينة ، ويحتوي التقرير على مجموعة من العناصر التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير حتى يتم دمجها. وهي أيضًا بشكل أساسي في الشكل ، وينبغي القول أن الغرض من استخدام التقرير هو توفير مجموعة من المعلومات أو فحص مجموعة من النتائج المتعلقة بوظيفة معينة ، كما تُستخدم التقارير لعرض النتائج. البحث العلمي أو الدراسة العلمية أو غير ذلك ، وفي ما يلي نناقش عناصر التقرير بشكل عام.
ما هي عناصر التقرير
تختلف عناصر التقرير إلى حد ما بين التقارير حسب نوع التقرير ، على الرغم من وجود مجموعة من العناصر التي تتفق مع جميع التقارير ، وهذه العناصر هي:
- عنوان التقرير: يجب أن يوفر عنوان التقرير نظرة عامة على محتوى التقرير ، ويجب أن يكون العنوان مناسبًا للمحتوى ومقبولًا للقارئ.
- ملخص التقرير: ملخص التقرير هو الفقرة الأولى من التقرير ، ويأتي قبل المقدمة ، لأن الملخص يوفر نظرة عامة على الموضوعات التي ستظهر في التقرير.
- مقدمة التقرير: هذه هي المقدمة التي يقدمها المؤلف في التقرير. تتضمن المقدمة الفقرات التي ستظهر في التقرير بالترتيب الذي ستظهر به تلك الفقرات.
- محتوى التقرير: يتضمن محتوى التقرير المعلومات الأساسية التي يهدف المؤلف إلى إيصالها من خلال التقرير ، ويتضمن المحتوى عدة عناوين رئيسية وعناوين فرعية ، بالإضافة إلى شرح مفصل لكل من هذه العناوين.
- نتائج التقرير: تتضمن نتائج التقرير مجموعة من النتائج التي توصل إليها المؤلف من هذا التقرير ، بالإضافة إلى مجموعة من النصائح التي تساعد في تحسين النتائج الضعيفة من هذا التقرير.
- توصيات التقرير: المقصود من توصيات التقرير هو النصائح والتوصيات التي توصل إليها المؤلف من خلال التقرير لتحسين النتائج السيئة التي تم ذكرها في مكون النتائج.
راجع أيضًا: ما الفرق بين الدقائق والتقارير؟
انواع التقارير
هناك مجموعة من التقارير تختلف عن بعضها في الشكل والموضوع الذي يتعامل معه كل من هذه التقارير ، وفي ما يلي نبرز أنواع التقارير بالكامل مع شرح لكل نوع من هذه الأنواع:
التقارير الدورية
التقرير الدوري يعني التقرير الذي يتم تقديمه بشكل مستمر من قبل شخص إلى شخص بعد سير العمل ، والأمثلة الواضحة للتقرير الدوري هي تقارير المبيعات والتقارير المتعلقة بموضوع التسويق الإلكتروني ، ويتم كتابة اسم التقرير الدوري فيه. اللغة الإنجليزية كالتالي: (التقارير الدورية) ويجب أن يذكر أن التقرير الدوري هو تقرير له شكل ثابت ، فيه على سبيل المثال اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ التقرير. مكتوبة مكتوبة ، وغالبًا ما يتكون التقرير من مجموعة من الرموز والرسومات.
التقارير الرسمية
وهو نوع آخر من التقارير ، وجدير بالذكر أن هذا التقرير مكتوب من قبل متخذي القرار ، لذلك يتم نشر هذا التقرير بصفة رسمية ويحتوي على العديد من القرارات التي ليس لها مكان للمناقشة أو التغيير أو التعديل ، وهذا التقرير يتألف من مقدمة ومحتوى وخاتمة ، وينبغي القول إن لغة هذا التقرير رسمية وخطيرة تمامًا لأنها تقدم قرارًا لا يمكن الطعن فيه.
التقارير غير الرسمية
وهذا التقرير عكس التقرير الرسمي لان لغته سهلة وواضحة. ينقل هذا التقرير مجموعة من الأحداث المنتظمة التي لا تتضمن أي قرارات أو توجيهات أو أي شيء آخر. إنه بسيط نوعاً ما ولغته ليست رسمية ، وهذا التقرير بسيط وواضح للقارئ.
التقارير الإعلامية
يتم تعريف التقرير الإعلامي على أنه تقرير ينقل مجموعة من الأخبار أو مجموعة من الحقائق. يسمى هذا التقرير التقرير الإعلامي لأنه يتعلق بأخبار وسائل الإعلام أو ما شابه ذلك. يتكون هذا التقرير من قصة أو خبر مع مكان وزمان الحدث كما يتضمن مجموعة من الأخبار التي وقعت في مكان معين.
التقارير التحليلية
يعرف التقرير التحليلي بأنه تقرير يقدم مجموعة من المعلومات في تخصص معين ، وينتمي إلى نوع التقرير التحليلي أو التقرير الطبي أو التقرير المحدد الذي يتم كتابته حول موضوع معين أو حالة مرضية معينة في مجال محدد ودراسة علاج هذه الحالة المرضية كما يتضمن التقرير مجموعة من التوصيات والحلول.
التقارير الوظيفية
يُعرَّف تقرير الوظيفة بأنه تقرير يوفر مجموعة من المعلومات حول وظيفة معينة للأشخاص الذين يرغبون في معرفة معلومات حول وظيفة معينة ، لذلك يتضمن التقرير ساعات العمل والأعمار المطلوبة للوظيفة وما إلى ذلك ، وهو أمر يستحق قائلين ان علاقات العمل تختلف عن بعضها حسب العمل الذي يتحدث كل منهم عن تقرير علاقات العمل.
التقارير الداخلية
يتم تعريف هذه التقارير على أنها تقارير موجودة داخل جدران شركة أو مكان عمل معين. المواضيع التي يتم تناولها في هذه التقارير تختلف بشكل واضح. الشركة وهذه التقارير لا تترك جدران الشركة أبدًا.
التقارير الخارجية
هذه هي التقارير التي يتم من خلالها استهداف مجموعة من المجموعات الخارجية أو المؤسسات أو الأشخاص الآخرين ، وغالبًا ما تكون هذه التقارير نيابة عن الشركة أو الكيان الذي أصدرها. من أمثلة التقارير الخارجية التقارير التي تتضمن مناقشة الميزانيات السنوية للشركات أو التقارير التي تتحدث عن الحالة التقارير المالية لشركة معينة أو التقارير التي تحتاج إلى التحدث عن معاملة معينة مع شركة أخرى.
تقارير الاقتراح
فيما يتعلق بتقارير العروض ، يمكن القول في تعريفها إنها تقارير يقوم بموجبها الشخص بحل مشكلة معينة أو تقديم مجموعة من الحلول من أجل القضاء على ظاهرة معينة ، وتتضمن هذه التقارير معلومات كافية عن هذه المشكلة . بالإضافة إلى الحلول المنطقية لهذه المشكلة.
التقارير القصيرة
المقصود بالتقرير القصير هو التقرير الذي يقصد بكتابته التأثير على فئات قليلة من الناس وليس على مجتمع بأكمله ، وهذا التقرير قصير ومختصر ، ومن الأمثلة على التقارير القصيرة البيانات الصحفية والإعلامية. التقارير وغيرها ، وهذا التقرير غالبًا ما يكون بطول صفحة أو صفحتين وبسيط في اللغة وواضح في العبارات والمصطلحات.
التقارير الطويلة
هذه التقارير هي عكس التقارير القصيرة لأن التقارير الطويلة تتكون من الكثير من التفسيرات والأحداث المعقدة التي يتم من خلالها شرح مفصل للقضية أو المشكلة حول التقرير وتقارير قصيرة مع تفسيرات أكثر تفصيلاً.
شاهد أيضًا: يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن مذكرة داخلية
انواع التقارير المالية
تنقسم التقارير المالية إلى مجموعة أقسام ، ومن بين هذه الأقسام:
- تقرير بيانات الإيرادات: يشير هذا التقرير إلى جميع المعلومات المتعلقة بالإيرادات المالية والأرباح والخسائر المالية التي حدثت خلال فترة محددة ، وهي الفترة الزمنية التي يتحدث عنها التقرير بشكل عام.
- تقرير الميزانية العامة: هي تقارير تختص بعرض كافة المعلومات الخاصة بالميزانية العامة للمؤسسة أو الشركة خلال فترة زمنية معينة ، ويتضمن هذا التقرير كل ما يتعلق بالخصومات وأصول هذه الشركة.
- تقرير اتجاهات الحقوق المالية: يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالحقوق المالية لشركة معينة خلال فترة محددة يتحدث عنها التقرير ، ويتضمن التقرير الأرباح والخسائر وما إلى ذلك.
- تقرير التدفقات النقدية: يتحدث هذا التقرير عن كل شيء يتعلق بالأموال الواردة والخروج من العمل خلال فترة زمنية معينة ، ويتضمن التقرير جميع المعلومات حول تلك الأموال ، وكيف دخلت المؤسسة والمؤسسة أو الشركة التي غادرها.
انواع التقارير المالية pdf
لجميع الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على ملف pdf بما في ذلك التقارير المالية وأنواعها ، يمكن الحصول على هذا الملف مباشرة “من هنا”.
انواع التقارير المالية doc
وبالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على ملف بتنسيق word doc ، فإن هذا الملف يتضمن معلومات كاملة حول أنواع التقارير المالية ، ويمكن الحصول على هذه الأنواع مباشرة “من هنا”.
ما هي التقارير الإدارية
تعرف تقارير الإدارة على أنها التقارير التي تعد وسيلة اتصال بين الإدارة والعاملين في أي شركة في العالم ، وتشمل هذه التقارير مجموعة من القرارات …