وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف إحدى الخدمات التي يجب استشارة بيانات الاتصال بها من قبل الأشخاص الراغبين في فتح قضايا لمؤسسات وزارة العمل السعودية وتسجيل منشآت الوزارة ، عبر البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة حيث تختلف الخطوات اللازمة باختلاف أنواع المؤسسات وما كانت هذه المؤسسة رئيسية أو فرعية ، وفي ما يلي يقدم موقعنا أهم الخطوات التي توضح كيفية فتح ملف في وزارة العمل.
وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
وزارة العمل والتنمية الاجتماعية هي إحدى الوزارات السابقة في المملكة ، حيث كانت الوزارة ملحقة بوزارة الموارد البشرية والتنمية ، وهي الوزارة التي تتولى مهام عمال الإشراف على العمل والأعمال في مختلف الحكومات. إدارات ووزارات المملكة ، بالإضافة إلى اهتمامه بالجهات ذات الشخصية الاعتبارية حاليًا ، تمكن المهندس أحمد بن سليمان الراجحي والوزارة من الحصول على شهادة المصادقة من المؤسسة الأوروبية لإدارة الجودة EFQM من مؤسسة EFQM الأوروبية كأول سلطة في المنطقة. المملكة ، بعد أن استطاعت الالتزام بمعايير التميز المؤسسي في العديد من المجالات المهمة ؛ على وجه التحديد ، تطوير أنظمة التسوية الإلكترونية ، بالإضافة إلى زيادة كفاءة عملية الإنفاق ومجالات أخرى ذات أهمية كبيرة.
أهم مهام الخدمات الإلكترونية لمكتب العمل
تتمثل أهم المهام التي تقوم بها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالمملكة ، والمعروفة حاليًا بوزارة الموارد البشرية والتنمية ، فيما يلي:
- وضع السياسات العامة المتعلقة بشؤون العمل في المملكة في إطار السياسة العامة للدولة.
- بحث ودراسة مختلف القضايا العمالية في إطار مشاريع التنمية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- وضع الخطط والسياسات لتوظيف السعوديين والعمل على سعودة الوظائف في مؤسسات القطاع الخاص.
- الإشراف على استقدام ونقل الخدمات وترخيص القوى العاملة في مؤسسات القطاع الخاص.
- إصدار التراخيص لوكالات التوظيف الخاصة ووضع السياسات المتعلقة بتفتيش العمل وأنظمة الرقابة ومدى تطبيق نظام العمل.
- إنشاء قاعدة بيانات عن سوق العمل في المملكة تحتوي على بيانات العاملين في مؤسسات القطاع الخاص سواء السعوديين أو غير السعوديين.
انظر أيضًا: كيفية طباعة التأشيرة من موقع وزارة العمل بالمملكة العربية السعودية
وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
الخدمات الإلكترونية لفتح ملف وزارة العمل هي الخدمة التي يمكن للأفراد من خلالها تقديم طلبات إلكترونية عبر بوابة خدمات العمالة لفتح ملف منشأة ، وذلك بإدخال بيانات هذه المنشأة وإضافة التراخيص المطلوبة عن طريق إرفاقها كمستندات حسب ما تطلبه المنشأة حسب نوعها.
خطوات وزارة العمل الخدمات الالكترونية فتح ملف
يمكن تسجيل المنشأة لدى وزارة العمل من خلال خدمة فتح المنشأة التي تقدمها إدارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ، ويمكن استخدامها باتباع الطريقة التالية:
- انتقل إلى صفحة خدمة فتح ملف المنشأة “من هنا”.
- اختر نوع المنشأة.
- تحديد نشاط المنشأة.
- تحديد الفرع الرئيسي للمؤسسة.
- أدخل بيانات الرقم الموحد.
- أدخل بيانات المصنع الأساسية.
- تعبئة بيانات صاحب المنشأة.
- إرفاق معلومات الترخيص.
- أدخل بيانات عنوان المنشأة.
- التعرف على دقة البيانات المدخلة في النظام.
- حفظ البيانات من قبل الطلب حتى إصدار رقم الطلب.
- ستكون حالة الطلب “جديدة” بمجرد إصدارها.
- يمكن فتح الملف تلقائيًا بعد الرد الآلي بموافقة وزارة الداخلية.
خطوات تنفيذ خدمة فتح الملف الرئيسي
يتم تنفيذ خدمة فتح ملف منشأة رئيسي في وزارة العمل السعودية باتباع الخطوات التالية:
- الذهاب إلى الصفحة المخصصة لخدمة فتح ملف المنشأة “من هنا”.
- انقر على أيقونة “بدء الخدمة”.
- اختر “خدمة فتح الملفات للمؤسسة الرئيسية”
- الاعتراف بصحة البيانات.
- تحديد نوع المنشأة ونشاطها.
- تحديد نوع المنشأة “فردية – تجارية”.
- تحديد مكتب العمل الذي تنتمي إليه المنشأة.
- تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي.
- أدخل بيانات سعة مقدم الطلب.
- اكتب اسم المؤسسة وحدد نوع التقويم المالي “هجري – ميلادي”.
- في الحالات التي يكون فيها نوع المنشأة “مؤسسة” تضاف البيانات التالية إلى البيانات السابقة:
- جنسية المنشأة.
- الشكل القانوني للمنشأة.
- أدخل معلومات المالك.
- بيانات الترخيص.
- عنوان المنشأة.
- ملخص لمراجعة البيانات وتقديمها.
خطوات تنفيذ خدمة فتح ملف مؤسسة فرعي
للاستفادة من خدمة فتح ملفات الشركات الفرعية عبر البوابة الإلكترونية لوزارة العمل ، يجب اتباع الخطوات التالية:
- انتقل مباشرة إلى الخدمة “من هنا”.
- ابدأ الخدمة ، ثم اختر “Sub-Location Folder Service”
- الاعتراف بصحة البيانات.
- يقوم النظام بعرض بيانات الرقم الموحد للمؤسسة الاولية.
- أدخل اسم المؤسسة وحدد مكتب العمل الذي تنتمي إليه.
- حدد النشاط الاقتصادي الفرعي ، ثم اكتب الإحداثيات.
- اعرض ملخصًا يتضمن مراجعة للبيانات التي تم إدخالها.
- انقر على أيقونة “إرسال”.
شاهد أيضًا: نموذج عقد عمل سعودي 1444 ، وزارة العمل ، باللغتين العربية والإنجليزية ، محدد المدة وغير محدد المدة
شروط تسجيل منشأة في وزارة العمل من خلال الحاسب الآلي
تختلف متطلبات فتح حالة التثبيت الرئيسية عن متطلبات فتح حالة شركة فرعية ، والشروط الواجب توافرها للاستفادة من خدمة فتح حالة التثبيت الرئيسية هي كما يلي:
- من الضروري إدخال التراخيص المطلوبة للنشاط حسب قائمة التراخيص.
- لا يمكن تكرار رقم السجل التجاري على مستوى المملكة للمنشآت المختلفة.
- فيما تكون شروط فتح ملف المنشأة الفرعية كالتالي:
- الكيانات التي تتبع الرقم الموحد ليست في النطاق (أحمر أو أصفر).
- أدخل التراخيص المطلوبة للأنشطة حسب قائمة التراخيص.
- لا يمكن تكرار رقم تسجيل الأعمال لجميع المؤسسات القائمة على مستوى المملكة.
متطلبات فتح ملف منشأة
فيما يلي أهم المتطلبات التي وضعتها وزارة العمل السعودية للأشخاص لاجتياز خدمة فتح التسوية:
- لا يمكن إعادة رقم السجل التجاري.
- يتم تحديد الشكل القانوني للشركات فقط.
- لا يمكن إدخال نفس الترخيص أكثر من مرة.
- يجب إدخال جميع التراخيص المطلوبة حسب النشاط الاقتصادي المختار.
- لا يجوز التقدم بطلبات لفتح ملف منشأة لنشاط استئجار خدمات عمالة بالمنشأة ولأنشطة تشغيل العمالة المنزلية الفردية.
- لا يمكن لأي شركة أو مؤسسة واحدة أن تمتلك أكثر من رقم واحد موحد.
- لا يجوز لمندوب الشركة فتح ملف تأسيس فرعي لأي من الشركات الأخرى.
- لا يجوز للوكيل فتح ملف مؤسسة فرعية لأي من الشركات التي ليس لديه وكالة عنها.
- يتم تحديد بيانات المالك فقط عندما يكون النشاط التجاري فردًا.
- يجب تضمين بيانات ترخيص واحدة على الأقل مع كل تثبيت ، بشرط أن يكون الترخيص صالحًا.
- يجب ألا تكون الكيانات التي تتبع الرقم القياسي في النطاق الأحمر والأصفر.
- من خلال احترام جميع المتطلبات المذكورة أعلاه ، يمكن الاستفادة من الخدمات الإلكترونية لفتح ملف وزارة العمل.
كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل
يمكن للراغبين في الاستفسار عن رقم المنشأة بمكتب العمل لعام 1444 هـ القيام بذلك باتباع ما يلي:
- اذهب مباشرة إلى موقع خدمات العمالة “من هنا”.
- انقر فوق علامة التبويب “الاتصال عبر الوصول الوطني”.
- أدخل البيانات اللازمة ، وهي ؛ رقم التعريف وكلمة المرور.
- انقر فوق رمز تسجيل الدخول.
- انقر فوق رمز “عمليات التثبيت الخاصة بي” لعرض رقم التثبيت.
خدمة تعديل بيانات المؤسسة
يمكن تغيير بيانات المنشأة إلكترونيًا من خلال بوابة خدمات العمالة ومن خلال خدمة تغيير نشاط المنشأة باتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة بوابة خدمات العمالة “من هنا”.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول المؤسسة.
- انتقل إلى علامة التبويب “التثبيتات الخاصة بي”.
- مراجعة خدمات المنشأة التي يحتاج نشاطها إلى التغيير.
- انقر فوق أيقونة التطبيق.
- أكمل النموذج الإلكتروني للخدمة المطلوبة.
- تأكيد تغيير النشاط.
- انقر فوق حفظ التطبيق ، ثم انتظر موافقة الوزارة.
صلاحية رقم سداد رخصة العمل
وبحسب ما أفادت به وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية ، فإن انتهاء رقم السداد المرتبط بإصدار رخصة الوافد هو 14 يومًا بعد الإصدار ، وبعد انتهاء هذه المدة دون سداد ، تتولى الوزارة تلقائيًا يلغي الرقم ، وفي هذه الحالة من الضروري الحصول على رقم جديد. انظر أيضًا: قسم الخدمات الإلكترونية لدائرة العمل للاستعلام عن موظف وافد
وزارة العمل الدخول الموحد
يمكن الوصول إلى بوابة الدخول الواحدة لوزارة العمل السعودية “من هنا” ، حيث توفر البوابة العديد من الخدمات الإلكترونية التي تهم جميع الأفراد والمؤسسات في المملكة ، ومن أهمها:
- تحويل خدمات الوافدين برقم الحدود.
- تقدم بطلب للحصول على قرض لتأسيس أو تطوير النشاط.
- الاستعلام عن حالة طلب التأشيرة.
- شهادة…