ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسميقد يجد الكثير من الأشخاص صعوبة في تمييز وتمييز وثيقة رسمية عن وثيقة غير رسمية ، وهذا ما دفعنا إلى التعرف على تعريف المستندات وأهم الأنواع المستخدمة في حياتنا العملية ، وتلعب الوثيقة دورًا رائدًا دور في تطوير نصوص الاتفاقيات حسب نوعها ، وأهم استخداماتها في المقام الأول في الأمور المحاسبية ، ومن خلال موقعنا سنتعرف على الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية.
ما هو تعريف المستندات
المستندات ذات الإقرارات العامة هي وثيقة يتم من خلالها تأكيد الكلام ونسبه إلى مؤلفه ودعمه ، وتكمن أهميته في كونه معلومة مكتوبة على ورقة ويمكن أن تكون بين طرفين أو أكثر ، والوثيقة يشهد على مدار حياته العديد من مراحل التطور المختلفة عبر العصور والأزمنة ، خاصة مع اختلاف القوانين التي تحكم كل دولة ، والوثيقة تستخدم بشكل أساسي لإثبات الحق ، بالإضافة إلى حمايته من الضياع ، ومع وجوده. من هذا المستند ، يمكن لصاحبها المطالبة بحقه قانونًا. انظر أيضاً: ما هو الاعتماد المستندي ، أهم أجزائه وشروطه
ما هو المستند في الحاسوب
أما الوثيقة الموجودة على الحاسب فهي وثيقة إلكترونية يستطيع المستخدم من خلالها حفظها وإرسالها بالبريد الإلكتروني ، ويمكن للمستخدم العمل على نشرها كمستندات من خلال برامج خاصة بالحاسوب ، كما أن الوثيقة الموجودة على الحاسب هي طريقة لإثبات الحق وحمايته حتى يتمكن القانون من المطالبة بحق مالك المستند في حال ضياعه ، وهكذا أصبح المستند وغيره من أهم الوسائل التي تساهم في التأسيس و تشكيل الحق القانوني لحماية الأطراف في العلاقات التعاقدية.
شاهد أيضًا: العمل مع المستندات السحابية
ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي
وفقًا لمصادر ودراسات عديدة مختلفة ، فإن الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية هو كما يلي:
- الوثائق الرسمية: وهي وثيقة يتم تداولها بين مختلف المؤسسات الحكومية والرسمية ، والتي ينظمها مختلف المسؤولين الحكوميين ، وفق العديد من الشروط القانونية المعمول بها في الدولة ، ومن ناحية أخرى يتم استخراج هذه الوثائق من قبل الجهات الحكومية.
- المستندات الغير رسمية: هي وثيقة يتم تداولها من قبل الأفراد أو التجار وغيرهم في المجتمع ككل ، وهي موثقة أو معتمدة من حيث التوقيع والتاريخ من قبل الموظفين العموميين أو الأطراف التي تمت المعاملة فيما بينها.
- الملخص: الوثيقة الرسمية هي التي ينظمها الموظفون العموميون ، أما الوثيقة غير الرسمية فهي التي ينظمها أصحابها.
شاهد أيضًا: لإضافة جدول في المستند ، يتم ذلك عبر قائمة
هل عقد الايجار مستند رسمي
لا ، عقد الإيجار هو مستند غير رسمي ، هو أكثر من مستند عرفي ، ويتم تبادل العقد بين مختلف الأشخاص من أجل الحفاظ على حقوقهم وأموالهم ، وحتى يتمكنوا من تأكيد حقهم أمام القانون من أجل أنها تتخذ الخطوات اللازمة لاستعادة هذا الحق ، ووفقًا لمصادر عديدة ، يُعرَّف عقد الإيجار على أنه: “بيع منفعة معلومة بمقابل معروف”. يقع العقد على كل من الأشياء والأعمال المختلفة ، وله العديد من الخصائص المختلفة. راجع أيضًا: كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة الكلمات
ما هي انواع المستندات
وتجدر الإشارة إلى أن المستندات متعددة وأنواع مختلفة ، ونوضح ما يلي ، ومن أهمها:
- المستندات المحاسبية:
- المستندات المباشرة:
- وثائق مباشرة
- صك اعتقال.
- وثيقة الصرف.
- وثيقة الإدخال.
- المستندات غير المباشرة:
- فاتورة.
- يفحص.
- رسالة تبديل.
- نصيحة الخصم.
- تصنيفات ائتمانية.
- كشف حساب.
- المستندات المباشرة:
- المستندات التجارية:
- وثائق المعاملات لخطوط العمل.
- مستندات الدفع.
- وثائق قطاع النقل والخدمات.
- وثائق المراقبة الرسمية.
- مستندات التربية والجغرافيا:
- وثيقة نصية.
- وثيقة رسم الخرائط.
- وثيقة بيانية.
- وثيقة الرسم الإنشائي.
- وثيقة توضيحية.
- ورقة هزلية.
- وثيقة الجدول الإحصائي.
- المستند في الوورد.
شاهد أيضًا: يتم استخدامه لعرض البيانات على المستند وصحيفة الصور ، وهنا وصلنا إلى نهاية فقرات مقالنا بعنوان ما الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية ، ومن خلالها تم تسليط الضوء على أهمها المعلومات المتعلقة بالوثائق وأنواعها وأهميتها في حياتنا العملية ، كما نلقي الضوء المباشر على عقد الإيجار وطبيعته.