غالبًا ما تهدف مراحل التخطيط إلى تحقيق الأهداف التي تسعى أي منظمة إلى تحقيقها ، مما يجبرها على التفكير في أفضل الطرق لتحقيق تلك الأهداف ، وعلى الرغم من أن التخطيط هو وظيفة الإدارة ، إلا أن الوظائف نفسها جزء من دورة التخطيط ، وفي هذا المقال اليوم بفضل موقعنا سنتحدث عن مراحل التخطيط بالتفصيل وسنعرف التخطيط ونطور الشرح لكل ما يتعلق بموضوعنا.
تعريف التخطيط
التخطيط هو إحدى وظائف الإدارة الأساسية لكل منظمة أو مؤسسة ، والتي تشمل اتخاذ القرار في الوقت المناسب ، وما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها ، ومتى يتم اتخاذها ، وكيفية القيام بها ، ومن سيقوم بها. كما أنها عملية فكرية تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة وتطوير كل شيء. تعتمد مسارات العمل المختلفة والتخطيط على التفكير الدقيق قبل حدوث الإجراء ، مما يساعدنا على النظر إلى الأفق لرؤية المستقبل وتحديد الأفضل طريقة للتعامل مع المواقف التي سنواجهها في المستقبل القريب. التخطيط ينطوي على التفكير المنطقي البحت واتخاذ القرار العقلاني.
شاهد أيضا: مراحل البحث العلمي بالترتيب
خطوات التخطيط
بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات ، يعد تجديد الهدف مهمة مستمرة ، والتي تسعى إلى تغيير الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى من أجل تطوير المؤسسة أو المنظمة ، ولهذا التخطيط هو عنصر دوار لا ينتهي أبدًا ، ولضمان ذلك التغيير يحدث ، يجب أن تلتزم هذه المؤسسات بتنفيذ خطوات التخطيط بطريقة دقيقة لتحقيق الهدف ، وسنذكر كل خطوة على حدة لشرحها بشكل أوسع.
تحديد الهدف
إنها الأهم في عملية التخطيط ، والتي تحدد ما يجب إنجازه خلال فترة التخطيط ، لأن بيانات الرؤية المستقبلية والرسالة الناتجة توفر توجيهًا طويل الأجل على أوسع نطاق. واسع على اتجاه المنظم لتحقيق الهدف ، ويجب أن تتضمن هذه العملية عدة أهداف توضح دعمها للرؤية والرسالة التي تحددها المنظمة ، وقد تم تحديد هذه الأهداف بعبارات قابلة للقياس. على سبيل المثال ، يجب أن يكون الهدف هو زيادة المبيعات بنسبة 15٪ في الربع الأول من العام ، وليس زيادة المبيعات قدر الإمكان.
تطوير المباني
يتطلب التخطيط للمستقبل وضع افتراضات ، لكن الظروف ستتغير أثناء تنفيذ الخطط ، مما يتطلب من الموظفين الإداريين في المنظمة إجراء تعديلات والتشاور بشأن التغييرات الجديدة.المباني الخاصة بالمؤسسة ، كل هذه الفرضيات تسمى مباني المخطط. في بداية عملية التخطيط لابد من تحديد هذه المباني بشكل واضح مع مراقبة الظروف أثناء التنفيذ من قبل الإدارة ، وإذا لم يتم إثبات صحة المبنى فمن الأفضل تغيير المخطط.
تقييم البدائل
هذا يعني أن هناك عدة طرق لتحقيق الهدف ، على سبيل المثال ، افترض أن الشركة تريد زيادة مبيعاتها بنسبة 12٪ ، على سبيل المثال ، حتى تتمكن الشركة من توظيف المزيد من مندوبي المبيعات ، أو إنشاء خطة تسويق جديدة ، على سبيل المثال ، أو مزيد من خفض الأسعار ، أو التوسع في منطقة جديدة ، أو الاستيلاء على منافس قوي في السوق ، بالنظر إلى هذا المثال ، سنجد أن الإدارة ستميل إلى تحديد البدائل الممكنة ، وتقييم صعوبة تنفيذ كل منها وتصور إمكانية أن كل تؤدي إلى النجاح من المفيد للإدارة أن تسعى للحصول على إيرادات من مصادر مختلفة عند تحديد البدائل قد تقدم وجهات النظر المختلفة حلولًا مختلفة.
تحديد الموارد
تحتاج الإدارة إلى تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الخطة ، ويتم ذلك من خلال النظر في الموارد التي تمتلكها المنظمة حاليًا ، ومعرفة الموارد الجديدة المطلوبة ، ومتى سنحتاج إلى هذه الموارد وأين سنحصل عليها ، وتشمل الموارد الأشخاص بمهارات وخبرات خاصة ومعدات وآلات وتكنولوجيا وأموال مطلوبة حسب المطلوب قم بهذه الخطوة بالتزامن مع الخطوة السابقة ، حيث يتطلب كل بديل موارد جديدة ومختلفة ، وتجدر الإشارة إلى أن تحديد التكلفة وتوافر الموارد هو جزء من عملية التقييم.
تخطيط وتنفيذ المهام
هذه هي الخطوة التي ستتخذها الإدارة لإنشاء خارطة طريق تنقل المنظمة من موقعها الحالي إلى هدفها ، وتختلف المهام من منظمة إلى أخرى وفقًا لمستوياتها ، بالإضافة إلى تسلسل تنفيذ المهام مع الاعتماد المتبادل. لمهام محددة ، وغالبًا ما يتم استخدام تقنيات مختلفة أثناء التنفيذ ، مثل مخططات جانت أو تخطيط المسار الحرج للمساعدة في إنشاء وتتبع الجداول والأولويات.
تحديد طرق التتبع والتقييم
من المهم جدًا في العمل الإداري تتبع تقدم الخطة ، وتتضمن الخطة تحديد أهم المهام ، وكذلك تحديد المهام التي قد تواجه مشاكل ، والتمييز بين تلك التي قد تسبب اختناقات تؤدي إلى تأخير في الخطة الشاملة ، يمكن للإدارة بعد ذلك تحديد الأداء.
خطوات التخطيط التربوي
تعتمد مراحل التخطيط التربوي على المراحل التي ستقدم الأفضل لنظام التعليم كطاقم تربوي وكطلبة ، والتي تتلخص في المراحل التالية:
- جمع وتحليل المعلومات الإحصائية: في هذه المرحلة ، يتم جمع جميع المعلومات ذات الصلة بنظام التعليم وجميع العوامل الاجتماعية والاقتصادية ذات الصلة ، من أجل توفير عدد من التوقعات التي تهدف إلى تطوير مستقبل نظام التعليم.
- مقترحات السياسة المطورة: تساعد المعلومات الإحصائية التي تم جمعها في تحديد الثغرات ونقاط الضعف ، بالإضافة إلى الحصول على فكرة واضحة عن الظروف القائمة ، حيث تتطلب صياغة مقترح السياسة رؤية عالمية لدور التعليم في مقابل التنمية الاقتصادية. . والتخطيط العام.
- توقعات المشاريع وبرمجتها وتحليلها: تتطلب الخطة الفعالة إسقاط جميع المدخلات من نظام التعليم ، بالإضافة إلى تحديد التوقعات حول طبيعة وحجم التكوين الديموغرافي للسكان ، وما إذا كان الطالب في مركز النظام التعليمي . يجب أن تبدأ عملية الفرز بالفئات العمرية للمدرسة والكلية.
- تكلفة الخطط التعليمية: التعليم نشاط تتحمل فيه المؤسسة والمجتمع جزءًا من التكلفة ، كما يتحمل المتعلم جزءًا منه ، وذلك لتحسين صياغة وتنفيذ الخطط التعليمية ، وهذه التكاليف تحتاج إلى يجب مراعاتها بعناية ، من حيث توافر الموارد المالية الحالية والمستقبلية.
- القرار والتنفيذ والتقييم: ويتم ذلك بتقسيم الخطة الخمسية إلى خطط سنوية ، حيث تتم مراجعة كل خطة سنوية بعد مناقشتها وانتقادها في ضوء دراسة مواطن القوة والضعف والإنجازات واختلافها مقارنة بالخطة السابقة. العام ، ثم تقييم بناءً على مدى تحقيق الأهداف المدرجة في الخطة بفعالية وكفاءة.
راجع أيضًا: خطوات حل المشكلة
أنواع التخطيط
من أجل التقدم ، يجب أن يكون لدى المنظمات فهم أفضل لكيفية إدارة تخطيط الأعمال ، لأن الخطة هي أساس العمل ، ولتطوير الخطة المناسبة للمؤسسة أو الشركة أو المؤسسة. ، يجب عليهم أولاً النظر في أربعة أنواع من التخطيط لمعرفة ما هو مناسب لهم ، وهي:
- التخطيط العلمي: يصف هذا النوع عادةً العملية اليومية للأعمال ، وهي خطط للاستخدام الفردي أو خطط مستمرة. عادةً ما يتم إنشاء الخطط لمرة واحدة للأحداث والأنشطة التي تعتبر متكررة. تتضمن الخطط المستمرة سياسات للتعامل مع القضايا ، بالإضافة إلى القواعد التنظيمية والإجرائية المحددة لعملية خطوة بخطوة حتى يتم تحقيق الأهداف المحددة.
- التخطيط الاستراتيجي: هذه نظرة عامة عالية المستوى على العمل بأكمله ، وهي الأساس التأسيسي للمنظمة التي ستقود القرارات طويلة الأجل. يمكن أن يكون نطاق التخطيط الاستراتيجي في أي مكان خلال السنتين إلى العشر سنوات القادمة ، وتأتي أهميته من حقيقة أنه يحتوي على رؤية ورسالة وقيم.
- التخطيط التكتيكي: يدعم التخطيط الاستراتيجي ويتضمن التكتيكات التي تخطط المنظمة لاستخدامها لضمان تحقيق ما حددناه سابقًا في الخطة الاستراتيجية ، ولكن النطاق عادة ما يكون أقل من عام ويقسم الخطة الإستراتيجية إلى أجزاء قابلة للتنفيذ ، على عكس التخطيط التشغيلي في الخطط التكتيكية التي تهدف إلى تحقيق الهدف الاستراتيجي.
- التخطيط للطوارئ: عادة ما يتم تنفيذ خطط الطوارئ عندما يحدث شيء غير متوقع أثناء العمل أو عندما يحتاج شيء ما داخل المنظمة إلى التغيير. عندما يصبح عالم الأعمال داخل المنظمة أكثر تعقيدًا ، يصبح التخطيط للطوارئ ذا أهمية كبيرة للمشاركة فيه وفهمه.
بهذا القدر من المعلومات الموسعة نصل إلى نهاية مقالتنا المسماة مراحل التخطيط ، والتي حددنا فيها التخطيط وشرحنا أنواعه ، وتحدثنا أيضًا عن مراحل التخطيط التربوي.