عناصر دراسة الجدوى

عناصر دراسة الجدوى من الأمور المهمة التي يجب مراعاتها قبل البدء في أي نوع من المشاريع ضمان التقدم الصحيح في وتيرة النشاط من خلال معرفة هيكله العام ودراسته من مختلف الجوانب التي دفعت إلى إنشاء أنواع مختلفة من دراسات الجدوى ، والتي سنتعرف عليها من خلال مقالنا التالي ، وفي موقعنا سنناقش أهم عناصر دراسة الجدوى ومكوناتها وأهميتها ، بالإضافة إلى النقاط الأساسية المتعلقة بهذا النوع من الدراسة.

مفهوم دراسة الجدوى 

تعبر دراسة الجدوى عن تحليل لجميع العوامل المتعلقة بالمشروع ، بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والفنية والقانونية والتوقيتية ، بهدف تحديد إمكانية تنفيذ المشروع ، مع العلم أن جدوى المشروع تعتمد على عدة عوامل تتمثل في التكلفة والعائد على الاستثمار ، أي ما إذا كان المشروع قد حقق إيرادات كافية ، وتجدر الإشارة إلى أن دراسة الجدوى لا تقتصر فقط على المشاريع ذات الطبيعة المادية التي تهتم بكمية المكاسب والتنبؤ بها ، ولكن هناك جدوى دراسات لمشاريع ذات طبيعة بشرية واجتماعية ، أي نشاط من أي نوع.

عناصر دراسة الجدوى 

بما أن دراسة الجدوى هي تعريف للمشكلة وتحليل لأسلوب العمل من خلال معرفة المتطلبات وتقييم البدائل ، فمن الطبيعي أن تكون أنشطة إعداد دراسة الجدوى عامة بحيث يمكن تطبيقها على أي نوع المشروع. فيما يلي سوف نستعرض أهم عناصره:

• نطاق المشروع: أي تحديد المشكلة المراد معالجتها ، مع العلم أن عرض المشكلة بشكل جيد هو نصف حلها ، لذلك من الضروري معرفة أجزاء الشركة المعنية بالمشروع سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. ، بما في ذلك أصحاب المصلحة في المشروع ومجالات العمل. ومن الضروري أيضًا تحديد الجهة الراعية للمشروع.
• تحليل المشروع: يستخدم التحليل لتحديد وفهم طريقة التنفيذ الحالية مثل النظام والمنتج وما إلى ذلك ، مما يساعد على اكتشاف وجود الأخطاء ومعالجتها ، بالإضافة إلى معرفة نقاط القوة والضعف التي لها ميزة التطوير. من جهة ، وتوفير الوقت والمال من خلال استبعاد نقاط الضعف والتركيز على نقاط القوة من جهة أخرى.
• تحديد متطلبات المشروع: تعتمد المتطلبات على هدف المشروع ونطاقه. على سبيل المثال ، تختلف طريقة تحديد متطلبات المنتج اختلافًا كبيرًا عن متطلبات نظام المعلومات.
• تحديد مسار المشروع: يتم ذلك من خلال وضع خطة عمل واضحة وتلبية المتطلبات. يتم ذلك عن طريق فحص البدائل لإيجاد الحلول واختيار أنسبها ، أي أنه من الضروري معرفة ما إذا كان النهج المعتمد قابلاً للتطبيق وقادرًا على تحقيق متطلبات المشروع كما هو مخطط.
• دراسة تكلفة المشروع: من الضروري تقييم المنهج المتبع في المشروع من حيث التكلفة ، وهذا يبدأ بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع واقتراح البدائل الأخرى. هذا من أجل إجراء مقارنة اقتصادية ، وبعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم إعداد ملخص للتكلفة والتقييم يتضمن عناصر مثل تحليل التكلفة والعائد على الاستثمار.
• مراجعة العناصر السابقة: يجب جمع وتقييم جميع العناصر المذكورة سابقاً معًا ، مع ملاحظة دقة بنود دراسة الجدوى. هذا لاتخاذ القرار النهائي بشأن الموافقة أو الرفض.

انظر أيضا: أفكار مشاريع صغيرة مربحة للغاية وغير مكلفة للنساء.

أهمية دراسة الجدوى 

تتمتع دراسة الجدوى بالعديد من المزايا ، والتي تتضح فيما يلي:

• إنها تساعد في توضيح إيجابيات وسلبيات المشروع قبل استثمار وقت كبير ورأس مال فيه.
• أنت تزود فريق إدارة الشركة بمعلومات مهمة قد تمنعهم من الشروع في مشروع تجاري محفوف بالمخاطر.
• تساعد دراسة الجدوى الشركات على تطوير أعمال جديدة من خلال توضيح طريقة عملها ، والحواجز المحتملة ، والمنافسة ، وتحليل السوق ، ومقدار ومصدر التمويل اللازم لتنمية الأعمال.
• تهدف دراسات الجدوى إلى إيجاد استراتيجيات تسويقية تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بتبني مشروع أو عمل تجاري.

أدوات دراسة الجدوى 

بالتأكيد كل مشروع له احتياجاته وأهدافه الخاصة ، لذلك من الطبيعي أن تختلف دراسة الجدوى من مشروع لآخر ، ولكن هناك مجموعات من الأدوات المشتركة التي يجب استخدامها في معظم دراسات الجدوى.

• التحليل الأولي بما في ذلك تلقي التعليقات على المفهوم الجديد من أصحاب المصلحة المعنيين ؛ للنظر في السيناريوهات الأخرى والأفكار التجارية.
• قم بتحليل وطرح أسئلة حول البيانات التي تم الحصول عليها في بداية الدراسة للتأكد من أنها صلبة.
• أبحاث السوق لتحديد طلب السوق وفرصة متابعة مشروع أو عمل تجاري.
• اكتب خطة تنظيمية تحدد مقدار العمالة المطلوبة وبأي تكلفة ومدة.
• قم بإعداد بيان الدخل المتوقع ، والذي يتضمن الإيرادات وتكاليف التشغيل والأرباح.
• إعداد تقرير المشروع.
• تحديد المعوقات ونقاط الضعف المحتملة ، وبالتأكيد وضع استراتيجيات للتعامل معها.

خطوات دراسة الجدوى

تتضمن دراسة الجدوى مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها قبل البدء في أي مشروع من أي نوع ، وهذه الخطوات هي كما يلي:

• إجراء تحليل أولي للمشروع: التركيز على خدمة يتجاوز فيها طلب السوق العرض ، مع تحديد حواجز التكلفة وصعوبة التسويق الفعال.
• إعداد الإيرادات المتوقعة: تتطلب هذه الخطوة توقع ما يجب أن تكون عليه إيرادات المشروع والاستثمار اللازم لتحقيق الهدف. لذلك من الضروري مراعاة الخدمات ومقدار تكلفتها وأي تعديلات على الدخل. ، مثل: الدفع ، وما إلى ذلك.
• إجراء دراسة للسوقهذه الخطوة هي مفتاح نجاح دراسة الجدوى الخاصة بك ، لذلك يجب أن تكون كاملة قدر الإمكان ، مع العلم أن دراسة السوق ستمنحك أوضح صورة للدخل الذي يمكن أن تتوقعه بشكل معقول من المشروع ، ويمكن – أن تكون الأكثر الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها هي: التأثير الجغرافي على السوق ، التركيبة السكانية ، تحليل المنافسين ، القيمة السوقية ومقدار الحصة السوقية.
• تخطيط تنظيم العمل: عند وضع أسس المراحل السابقة يجب تنظيم عمليات المشروع المخطط لها ويجب أن تكون الخطة كاملة بحيث تشمل تكاليف البدء والاستثمارات الثابتة وتكاليف التشغيل ، بما في ذلك المعدات وطرق التسويق. والعقارات والموظفين والنفقات العامة.
• إعداد الميزانية العمومية: ويشمل ذلك تقدير الأصول والخصوم ، بأكبر قدر ممكن من الدقة ، وإعداد قائمة تتضمن البنود والمصادر والتكاليف والتمويل المطلوب لاستئجار أو شراء الأراضي والمباني والمعدات وتمويل الأصول والحسابات المدينة.
• مراجعة وتحليل جميع البيانات: يجب عليك مراجعة ومراجعة جميع البيانات السابقة للتأكد من أن كل شيء كما ينبغي ولا يحتاج إلى تعديل وتغيير ، لذا خذ لحظة للنظر في عملك للمرة الأخيرة ومراجعة خطواتك السابقة ، مثل كقائمة الدخل ومقارنتها بالمصروفات والمطلوبات. يجب أيضًا التفكير في المخاطر وتحليلها بعمق من أجل تطوير خطط الطوارئ.
• اتخاذ قرار: تتكون هذه الخطوة من تحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق أم لا. يبدو الأمر بسيطًا ، ولكن يجب على المرء أن يفكر فيما إذا كان العمل يستحق حقًا الوقت والجهد والمال ، إلى جانب قدرته على التوافق مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة وتطلعاتها طويلة المدى.

نصائح هامة في دراسة الجدوى

هناك مجموعة من المستشارين الذين يدعمون دراسة جدوى مشروعك وهم:

• استخدم برنامج إدارة المشاريع ، مثل ProjectManager ، لتنظيم البيانات والعمل بكفاءة.
• استخدم القوالب أو أي بيانات أو تقنية تمكّنك.
• تواصل مع الخبراء للحصول على ملاحظاتهم واستخدام خبراتهم لإفادة مشروعك.
• استخدم أبحاث السوق لتوحيد جميع البيانات.
• تحقق من جميع المعلومات الواردة بشأن سوق المنافسة وتفاصيل مشروعك.

انظر أيضًا: أفضل مشروع صغير مربح في المملكة العربية السعودية 2023

أنواع دراسة الجدوى 

دراسة الجدوى هي ذلك العمل التحليلي الذي يتم من خلاله تقدير مدير أي مشروع لتحديد نسبة نجاح مشروعه ومقدار الفوائد المستمدة منه ، من خلال إيجاد المزايا والعيوب والعيوب في مختلف الجوانب مما أدى إلى إيجاد أنواع دراسات الجدوى المختلفة والتي تتجلى على النحو التالي:

دراسة الجدوى الفنية 

يدرس ما يتعلق بالجدوى الفنية للمشروع ، ويغطي جوانبها المدنية والهيكلية ، ويأخذ في الاعتبار أيضًا القدرة الفنية للتقنيات المتوقعة وقدرات الموظفين اللازمين للمشروع ، وفي بعض الأمثلة ، نقل التكنولوجيا ويجب تحليل الخبرة بين الثقافات والمناطق الجغرافية ؛ لذلك ، فإنه يدرس القضايا المتعلقة بمكاسب الإنتاجية وآثارها من حيث توافر الوقود ، والتضاريس ، والجغرافيا ، ودعم البنية التحتية وغيرها من القضايا.

دراسة الجدوى الإدارية 

تتعلق هذه الجدوى بالهيكل الإداري والتنظيمي للمشروع ، مما يضمن معرفة قابليته للتطبيق على نوع المشروع المقترح. ولهذا ، يتم تأكيد الجدوى الإدارية من خلال بعض العناصر الرئيسية مثل مشاركة الموظفين ، وتوافر إدارة واضحة ، والقدرة والالتزام.

دراسة الجدوى الاقتصادية 

تشير الجدوى الاقتصادية إلى مدى …